Что следует проверить днепрянам перед оцифровкой трудовой книжки: объяснение ПФУ

Перед оцифровкой трудовой книжки стоит пройти важный подготовительный этап. В Пенсионном фонде рассказали об аудите сведений о трудовой деятельности перед переходом на электронный формат. Об этом сообщает "Днепр Оперативный", ссылаясь на официальный сайт ПФУ.

В первую очередь украинцам советуют сначала тщательно проверить документ. Если в трудовой книжке есть ошибки или неточности, их нужно исправить еще до оцифровки.

Что проверить в трудовой книжке перед оцифровкой

Прежде всего — титульную страницу. Фамилия, имя и отчество должны быть написаны полностью. Если фамилию меняли, старая должна быть аккуратно зачеркнута, а рядом — новая. Важно, чтобы на внутренней стороне обложки были указаны основания таких изменений — с датой, номером документа, подписью ответственного лица и печатью.

Также стоит проверить дату рождения, подписи и наличие печати предприятия или отдела кадров.

Отдельное внимание следует уделить разделу «Сведения о работе». Все записи о приеме и увольнении должны содержать дату начала работы, полное название предприятия, должность, а также номер и дату соответствующего приказа. Если предприятие меняло название, это должно быть зафиксировано отдельной записью с указанием распорядительного акта, его даты и номера.

Записи об увольнении обязательно должны быть заверены печатью.

Какие документы можно подать для оцифровки сведений о трудовой деятельности

Помимо самой трудовой книжки, для оцифровки подойдут скан-копии дополнительных документов:

• документы о получении образования;
• военный билет;
• трудовые договоры;
• трудовая книжка;
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин).

Оцифровка трудовой книжки: что известно

Напомним, как ранее объясняли в Комитете по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов, до 10 июня 2026 года все данные с бумажной трудовой книжки должны быть внесены в Реестр застрахованных лиц.

Коротко о главном

• Оцифровать трудовую книжку можно двумя способами: через работодателя или самостоятельно — через портал Пенсионного фонда с электронной подписью или в отделении.
• Особенно внимательными стоит быть к периодам работы до 2004 года — именно они подтверждаются бумажными документами.
• Даже если не уложитесь в установленный срок, проблем не будет — документы можно подать позже.
• Пенсионерам (как работающим, так и неработающим) оцифровывать трудовую книжку не нужно.

Где искать электронную трудовую

Просмотреть оцифрованные данные о трудовой деятельности можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда или в приложении «Пенсионный фонд». Там будут доступны как сами записи, так и скан-копии документов.

Напомним, ранее мы писали, что нужно знать жителям Днепра о подаче декларации до 1 мая.