Как оформить украинские документы за границей: советы и перечень услуг

21.12.2023 06:38 |

Алина Самойленко

Из-за войны многие украинцы находятся за границей, но так же хотят получить паспорт, свидетельство о рождении ребенка, поменять права. Как это сделать за границей, расскажет "Днепр Оперативный".

Где же можно оформить документы?

Для получения необходимого документа прежде всего важно обратиться в обособленное подразделение ГП "Документ" в стране, в которой вы находитесь. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте соответствующего учреждения. Перечень подразделений в зарубежных странах (филиалов, представительств) определяется Государственной миграционной службой по согласованию Министерства иностранных дел.

В разных странах предоставляют разные услуги, но более или менее список одинаков:

  • обмен ID-карты или загранпаспорта (в связи с истечением срока действия, изменением информации, непригодностью к использованию);
  • обмен паспорта образца 1994 года на ID-карту (по желанию или в случае негодности);
  • одновременное оформление загранпаспорта и ID-карты;
  • обмен водительского удостоверения.

Какие документы необходимы для оформления украинских документов за границей?

Чтобы оформить ID-карту украинцам, достигшим 14-летнего возраста, нужно иметь следующие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорта обоих родителей или одного из них;
  • при наличии справки о регистрации места жительства (Форма-13) и идентификационный номер.

Совершеннолетним необходимо иметь:

  • украинский паспорт;
  • идентификационный номер;
  • при наличии свидетельство о браке или его расторжении или выданный в иностранном государстве документ, подтверждающий брак.

Чтобы сделать загранпаспорт за границей для детей до 14 лет, нужны:

  • присутствие одного из родителей с паспортом гражданина Украины;
  • предварительный загранпаспорт ребенка (при наличии);
  • свидетельство о рождении ребенка или изданный за границей документ, переведенный на украинский язык;
  • квитанция об уплате административного сбора.

Совершеннолетним украинцам нужно иметь:

  • паспорт гражданина Украины;
  • идентификационный код;
  • предварительный загранпаспорт (при наличии);
  • квитанцию об уплате административного сбора.

Важно отметить, что при оформлении паспорта гражданина Украины или паспорта гражданина Украины для выезда за границу в случае потери документа лицо должно также представить дополнительный документ (протокол, справку и т.п.), выданный соответствующими органами государства, в котором произошло похищение указанных документов. Этот документ подтверждает факт обращения лица по похищению, должен быть переведен на государственный язык и удостоверен в соответствии с установленным порядком.

Какова стоимость услуги и сроки изготовления паспорта?

Например, в Польше получить украинский пластиковый ID-паспорт можно путем срочной или обычной процедуры. В первом случае необходимо оплатить 820 гривен, во втором – 450 гривен. Дополнительно к этим суммам следует учитывать оплату услуг предприятия в размере 375 злотых. Оплату можно произвести онлайн или картой на месте. Важно убедиться, что налицо необходима сумма, учитывая комиссию и конвертацию. Лучше производить оплату с карты украинского банка, но принимаются и любые другие.

Заграничный срочный паспорт обойдется почти в 1500 тысяч гривен, не срочный – 856. Также не забывайте учитывать польские услуги в сумме 375 злотых.

Срок выработки и доставки документов в случае срочного оформления составляет от 20 рабочих дней, а при обычном — до 40. После завершения обработки документов вы получите уведомление по SMS.

Какие услуги оказывают украинские консульства за границей?

Украинские консульства предоставляют разные услуги. Они как помощники для наших людей за границей.

Паспортные вопросы:

  • выдача свидетельства с фотографией;
  • продление срока действия загранпаспорта;
  • получение готового паспорта, доставка паспортов;
  • внесение в загранпаспорт информации о несовершеннолетнем ребенке;
  • оформление загранпаспорта для лиц старше 16 лет;
  • оформление загранпаспорта для лиц моложе 16 лет;
  • доставка паспортов;
  • получение заграницей оформленного в Украине паспорта.

Нотариальные вопросы:

  • удостоверение доверенностей;
  • заявление-разрешение на пересечение границы несовершеннолетним;
  • заявление о принятии наследства/отказе от наследства;
  • удостоверение завещаний;
  • удостоверение верности копий документов;
  • удостоверение подлинности подписи в заявлении;
  • справки о подтверждении персональных данных;
  • удостоверение личности на возвращение в Украину.

Консульский учет:

  • временный консульский учет;
  • постоянный консульский учет.

Гражданство:

  • общая информация по вопросам гражданства;
  • приобретение гражданства по рождению;
  • выход из гражданства Украины.

Визы:

  • виза в Украину;
  • правила въезда и пребывания в Украину для граждан иностранных государств;
  • иммиграция в Украину;
  • режим въезда иностранцев в Украину (за государствами);

Рождение:

  • регистрация рождения ребенка;
  • гражданство ребенка;
  • паспорт ребенка;
  • и т.д.

Свидетельство о рождении ребенка

Регистрация рождения ребенка за границей осуществляется консулом в соответствии с Инструкцией, инициируя одновременно определение происхождения и присвоения фамилии, имени и отчества.

Действие производства выполняется по месту рождения или проживания родителей или одного из них по их письменному заявлению. В случаях болезни, смерти родителей или других причин невозможности зарегистрировать рождение, это может быть сделано по заявлению родственников, других лиц или уполномоченного представителя здравоохранения, где родился ребенок или где он находится на тот момент.

Заявление о регистрации рождения необходимо подать немедленно, но не позднее одного месяца с момента рождения, а при случае рождения мертвого ребенка – не позднее трех суток.

Для регистрации рождения необходимо предоставить консулу следующие документы:

  • Документ медицинского учреждения о рождении ребенка. В исключительных случаях, когда рождение произошло вне медицинского учреждения, справка врача, оказывавшего пособие при родах, может быть использована. Для рождения дома без медицинской помощи факт и время рождения должны подтверждаться подписью двух свидетелей, присутствующих при родах, с указанием их личных данных и медицинского документа, подтверждающего пребывание ребенка под наблюдением лечебного учреждения (частного врача).
  • Паспортные документы родителей (родителя). В случае невозможности предъявить документ, удостоверяющий личность одного из родителей, сведения о другом родителе могут быть внесены на основании свидетельства о браке. Сведения о гражданстве и национальности в актовом записи о рождении и свидетельстве не заполняются.
  • Документ, устанавливающий сведения об отце (свидетельство о браке, заявление матери, заявление отца о признании отцовства и т.п.). В случае отсутствия свидетельства о браке для внесения сведений об отце, состоящем в браке с матерью, требуется копия соответствующей актовой записи.

Регистрация рождения и выдача свидетельства о регистрации акта гражданского состояния производятся без взимания консульского сбора. Свидетельство о рождении обычно выдается заявителям в день обращения при наличии всех необходимых документов.

Как вступить в наследство за границей?

У наследника, который находится за пределами Украины, есть два варианта, как он может получить наследство:

  • обращение к консулу Украины в стране пребывания с заявлением о принятии наследства;
  • или нотариального заверения заявления о принятии наследства и отправить ее почтой нотариусу, который находится на территории Украины.

Напомним, ранее мы сообщали, что Екатеринославский бульвар в Днепре переименовали. Также мы писали, что в Днепре могут отменить любые парковочные площадки.