Как получить дубликат студенческого билета в случае потери
Если вы потеряли студенческий билет, обратитесь в свое учебное заведение и уточните порядок повторного изготовления документа. Как объясняет «Днепр Оперативный», для этого необходимо подать заявление, а перечень дополнительных документов и возможную стоимость оформления следует заранее выяснить в деканате или студенческом офисе.
Согласно пункту 7 Порядка, утвержденного приказом Министерства образования и науки Украины от 9 февраля 2026 года № 197, учебное заведение в течение 30 рабочих дней после получения заявления обеспечивает воспроизведение студенческого билета на материальном носителе и его выдачу. При этом применение данного Порядка связано с отдельным условием вступления в силу, поэтому перед обращением стоит проверить актуальные правила.
Что делать, если потеряли студенческий билет
Чтобы восстановить документ, действуйте последовательно:
- Сообщите о потере. Обратитесь в деканат, учебную часть или другое подразделение, которое занимается студенческими документами.
- Уточните порядок подачи заявления. Узнайте, можно ли подать его в электронном виде и есть ли в учебном заведении утвержденный шаблон.
- Подготовьте необходимые сведения. Обычно требуется указать фамилию, имя, отчество при наличии, факультет или отделение, курс и контактные данные.
- Узнайте, предусмотрена ли оплата. Если изготовление платное, попросите сообщить актуальную стоимость и официальные реквизиты.
- Уточните срок и способ получения. Спросите, когда можно забрать готовый документ и сообщат ли вам об этом по электронной почте или телефону.
Если вы подозреваете, что билет украли, а не просто потеряли, сообщите об обстоятельствах учебному заведению. При необходимости также обратитесь в полицию.
Какие документы нужны для восстановления
Единого подтвержденного перечня дополнительных документов для всех учебных заведений в этой статье не приводится. Точные требования необходимо уточнить по месту обучения.
При обращении спросите, нужно ли предоставить:
- заявление о повторном изготовлении студенческого билета;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- идентификационный код, если он необходим для оформления;
- фотографию, если этого требует процедура;
- квитанцию об оплате, если изготовление платное.
Не стоит заранее оплачивать услуги или заказывать фотографии, пока учебное заведение не подтвердит соответствующие требования.
Как написать заявление на восстановление студенческого билета
Если университет или колледж не использует собственный бланк, уточните, принимается ли заявление в произвольной форме. С согласия учебного заведения можно воспользоваться следующим образцом:
Руководителю [название учебного заведения]
от [ФИО студента]
студента/студентки [факультет или отделение, курс, специальность]
Заявление
Прошу повторно изготовить мой студенческий билет в связи с его утерей.
Дата: __________
Подпись: __________
Это примерный шаблон, а не утвержденная государственная форма. Если учебное заведение предъявляет собственные требования к заявлению, необходимо соблюдать именно их.
Сколько времени занимает восстановление и нужно ли платить
В пункте 7 Порядка, утвержденного приказом МОН № 197, предусмотрен срок в 30 рабочих дней после получения заявления для воспроизведения студенческого билета на материальном носителе и его выдачи.
Однако перед применением этого срока необходимо проверить, введен ли соответствующий Порядок в действие. В приказе предусмотрено, что это происходит после размещения на сайте государственного предприятия «Инфоресурс» объявления о модернизации программного обеспечения ЕГЭБО для создания студенческих билетов.
Чтобы избежать недоразумений, при подаче заявления уточните:
- когда его зарегистрировали;
- какой срок применяется в вашем случае;
- как узнать о готовности документа.
Стоимость повторного изготовления необходимо уточнять непосредственно в учебном заведении. Не следует ориентироваться на суммы из неофициальных публикаций или тарифы другого университета. Если услуга платная, попросите разъяснить ее стоимость и порядок оплаты.
Можно ли пользоваться электронным студенческим билетом
Приказ МОН № 197 предусматривает создание студенческих билетов в Единой государственной электронной базе по вопросам образования (ЕГЭБО). Согласно Порядку, студенческий билет является электронным документом, который подтверждает статус студента, а его данные отображаются в личном электронном кабинете обучающегося.
Если вы потеряли пластиковую карту или другой материальный носитель, уточните, сформирован ли ваш электронный студенческий билет и как получить его файл. В зависимости от обстоятельств документ можно воспроизвести на материальном носителе.
Не стоит считать, что электронная версия автоматически заменяет физический билет в любой ситуации. Если документ нужен для льготного проезда или подтверждения статуса студента в конкретном учреждении, заранее проверьте требования к его предъявлению.
Что делать, если потерянный студенческий билет нашелся
Если вы уже подали заявление на восстановление, а затем нашли старый документ, сообщите об этом в деканат или подразделение, которое занимается его изготовлением.
Уточните, началось ли повторное изготовление и какой статус имеет предыдущий билет. Не используйте старый документ автоматически, если учебное заведение сообщило об изменении его статуса.
Напомним, ранее мы писали о том, как получить пособие на похороны пенсионера в Украине.