Оцифровка трудовой книжки в Днепре: куда обращаться и какие документы нужны

Жители Днепра могут перевести бумажную трудовую книжку в электронный формат через сервисные центры Пенсионного фонда или самостоятельно подать скан-копии документов через интернет. Где пройти оцифровку, какие документы подготовить и как проверить внесение сведений в реестр, объясняет «Днепр Оперативный».

Где оцифровать трудовую книжку в Днепре: адреса Пенсионного фонда

Для оцифровки трудовой книжки можно обратиться в сервисный центр Пенсионного фонда Украины. В Днепре работает несколько отделений, где предоставляют услуги по вопросам пенсионного обеспечения и учета страхового стажа.

Среди адресов, указанных в официальном справочнике Главного управления ПФУ в Днепропетровской области:

Адрес	График работы
ул. Набережная Победы, 26	Пн–Чт: 08:00–18:00, Пт: 08:00–16:45
просп. Богдана Хмельницкого, 116-А	Пн–Чт: 08:00–18:00, Пт: 08:00–16:45
ул. Сичеславская Набережная, 17	Пн–Чт: 08:00–18:00, Пт: 08:00–16:45
ул. Данила Галицкого, 22-А	Пн–Чт: 07:00–18:00, Пт: 07:00–16:45
ул. Надежды Алексеенко, 106, блоки 1, 2, 3	Пн–Чт: 08:00–18:00, Пт: 08:00–16:45
ул. Зимних Походов, 22-А	Пн–Чт: 08:00–18:00, Пт: 08:00–16:45

Отдельно стоит учитывать, что отделение на Набережной Победы, 26 специализируется на обслуживании военнослужащих и отдельных категорий граждан. Поэтому перед посещением лучше уточнить, можно ли там подать документы для оцифровки трудовой книжки.

Обратиться можно не только в отделение по месту регистрации. Пенсионный фонд предусматривает возможность получения услуг в любом удобном сервисном центре.

Актуальные адреса и графики приема следует проверять на официальном ресурсе ПФУ в Днепропетровской области.

Для личного обращения желательно подготовить:

• паспорт гражданина Украины или ID-карту;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ИНН);
• оригинал трудовой книжки;
• документы о трудовой деятельности, которых нет в бумажной книжке, если необходимо подтвердить дополнительные периоды стажа.

Перед визитом целесообразно позвонить в Пенсионный фонд и уточнить перечень документов для конкретной ситуации.

Как оцифровать трудовую книжку самостоятельно через интернет

Лично посещать Пенсионный фонд необязательно. Документы можно подать дистанционно через вебпортал электронных услуг ПФУ.

Для авторизации понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) или Дія.Підпис.

Порядок подачи документов следующий:

1. Перейдите на вебпортал Пенсионного фонда Украины.
2. Авторизуйтесь с помощью КЭП или Дія.Підпис.
3. Откройте раздел «Комунікації з ПФУ».
4. Выберите услугу «Відомості про трудові відносини».
5. Проверьте персональные данные и заполните необходимую информацию.
6. Дайте согласие на обработку персональных данных.
7. Загрузите скан-копии заполненных страниц трудовой книжки.
8. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте его в Пенсионный фонд.

После отправки документов можно отслеживать их обработку в разделе «Мої звернення».

Подробные требования к подаче документов приведены в официальной инструкции Пенсионного фонда по оцифровке трудовых книжек.

Какие документы нужны для оцифровки трудовой книжки

Для переноса сведений в электронный реестр основным документом является бумажная трудовая книжка. Если в ней отражены не все периоды работы или есть другие обстоятельства, влияющие на подтверждение страхового стажа, можно подать дополнительные документы.

Пенсионный фонд предусматривает возможность оцифровки следующих документов:

• трудовой книжки;
• диплома или другого документа об образовании по дневной форме обучения вместе с приложением;
• военного билета с отметками о прохождении службы;
• свидетельства о рождении ребенка;
• документов о смене фамилии, если она отличается в разных документах;
• справок, подтверждающих льготный стаж.

Эти документы могут быть важны для подтверждения периодов, которые не отражены в электронном реестре. Полный перечень приведен в разъяснении Пенсионного фонда о документах для подтверждения страхового стажа.

При подготовке скан-копий необходимо соблюдать технические требования ПФУ:

• сканировать оригиналы документов в цвете;
• проверить, чтобы записи, печати, подписи и даты хорошо читались;
• не обрезать края страниц;
• сохранять файлы в форматах JPG или PDF;
• соблюдать ограничения по размеру и качеству файлов, указанные в инструкции портала.

Трудовую книжку важно отсканировать полностью: все заполненные страницы, а не только последние записи.

Обязательно ли было оцифровать трудовую книжку до 10 июня 2026 года

Пятилетний переходный период для переноса сведений о трудовой деятельности в электронный реестр завершился 10 июня 2026 года. Однако эта дата не означает, что после нее граждане потеряли возможность оцифровать документы.

Пенсионный фонд продолжает принимать скан-копии трудовых книжек и после завершения переходного периода. Подать их можно через вебпортал или непосредственно в сервисном центре.

Также действующими нормативными актами не предусмотрена ответственность за непредставление скан-копий в течение переходного периода. Само отсутствие электронной копии не приводит к потере уже приобретенного страхового стажа.

Это подтверждает официальное разъяснение ПФУ об оцифровке трудовых книжек после 10 июня 2026 года.

В то же время откладывать процедуру нежелательно, особенно если человек имеет продолжительный трудовой стаж до 2004 года или планирует в ближайшее время оформлять пенсию.

Чем отличается подтверждение стажа до и после 1 января 2004 года

Эта дата имеет важное значение для учета трудовой деятельности.

Периоды работы до 1 января 2004 года подтверждаются прежде всего бумажной трудовой книжкой, оформленной в соответствии с установленными требованиями. Именно поэтому оцифровка таких записей помогает перенести информацию в электронный реестр.

После 1 января 2004 года страховой стаж рассчитывается по данным Реестра застрахованных лиц. Сведения за этот период поступают в систему на основании отчетности работодателей.

Таким образом, если человек работал только после 2004 года, его трудовая книжка не является основным источником подтверждения страхового стажа за этот период. Однако проверить данные в реестре все равно стоит.

Такое разграничение объясняет Пенсионный фонд Украины в разъяснении о трудовой книжке, страховом стаже и пенсии.

Как проверить, оцифровали ли трудовую книжку

После подачи документов важно убедиться, что информацию внесли в электронный реестр и правильно отобразили периоды работы.

Для этого необходимо:

1. Перейти на вебпортал Пенсионного фонда.
2. Авторизоваться с помощью КЭП, Дія.Підпис или другого доступного способа.
3. Открыть раздел «Електронна трудова книжка».
4. Перейти в подраздел «Дані ЕТК».
5. Открыть вкладку «Відцифрована ЕТК».
6. Сравнить информацию с бумажной трудовой книжкой.

Нужно проверить даты приема на работу и увольнения, названия предприятий, должности и номера приказов. Если определенный период отсутствует или данные отображены неправильно, необходимо обратиться в Пенсионный фонд.

Для этого можно воспользоваться разделом «Комунікації з ПФУ» — «Звернення». К обращению желательно приложить копии страниц трудовой книжки, которые подтверждают правильность записей.

Пошаговый порядок исправления неточностей ПФУ описал в разъяснении об ошибках при оцифровке трудовой книжки.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки или предприятие ликвидировано

Если в бумажном документе есть исправления, неразборчивые записи, отсутствуют печати или допущены ошибки в датах, не нужно самостоятельно изменять информацию в оригинале.

Сначала следует выяснить, какие именно сведения требуют дополнительного подтверждения. Для этого можно обратиться в сервисный центр ПФУ.

В зависимости от ситуации подтвердить период работы помогут:

• архивная справка;
• копии приказов о приеме на работу и увольнении;
• выписки из кадровых документов;
• справки бывшего работодателя;
• другие документы, содержащие сведения о трудовой деятельности.

Если предприятие ликвидировано, нужно выяснить, куда передали его кадровую документацию. Она может храниться в государственном или другом архиве.

Если ошибку в электронной трудовой книжке допустили при переносе данных, следует обратиться в ПФУ через портал и приложить документы, подтверждающие правильность сведений.

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку после оцифровки

Да. После переноса сведений в электронный реестр оригинал бумажной трудовой книжки необходимо сохранить.

Он остается документом, подтверждающим трудовую деятельность, и может понадобиться, если возникнут вопросы относительно отдельных периодов работы или правильности внесенных данных.

Особенно это важно для людей, которые работали до 1 января 2004 года, поскольку именно бумажная трудовая книжка является основным документом для подтверждения стажа за этот период.

Жители Днепра могут оцифровать трудовую книжку непосредственно в сервисном центре Пенсионного фонда или подать документы самостоятельно через интернет. Если процедура еще не пройдена, сделать это можно и после 10 июня 2026 года. После подачи документов стоит проверить электронную трудовую книжку, чтобы убедиться, что все необходимые записи внесены правильно.

Напомним, ранее мы писали о том, можно ли подать на алименты без развода в Украине и как это сделать.

Новини партнерів