Що варто перевірити дніпрянам перед оцифруванням трудової книжки: пояснення ПФУ

Перед оцифруванням трудової книжки, варто пройти важливий підготовчий етап. У Пенсійному фонді розповіли про аудит відомостей про трудову діяльність перед переходом на електронний формат. Про це повідомляє "Дніпро Оперативний", посилаючись на офіційний сайт ПФУ. 

В першу чергу українцям радять спочатку ретельно перевірити документ. Якщо у трудовій книжці є помилки або неточності, їх потрібно виправити ще до оцифрування.

Що перевірити в трудовій книжці перед оцифруванням

Найперше — титульну сторінку. Прізвище, ім’я та по батькові мають бути написані повністю. Якщо прізвище змінювали, старе повинно бути акуратно закреслене, а поруч — нове. Важливо, щоб на внутрішньому боці обкладинки були вказані підстави таких змін — із датою, номером документа, підписом відповідальної особи та печаткою.

Також варто перевірити дату народження, підписи та наявність печатки підприємства або відділу кадрів.

Окрему увагу слід приділити розділу «Відомості про роботу». Усі записи про прийняття та звільнення мають містити дату початку роботи, повну назву підприємства, посаду, а також номер і дату відповідного наказу. Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зафіксовано окремим записом із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру.

Записи про звільнення мають обов’язково бути завірені печаткою.

Які документи можна подати для оцифрування відомостей про трудову діяльність

Окрім самої трудової книжки, для оцифрування підійдуть сканкопії додаткових документів:

• документи про набуття освіти;
• військовий квиток;
• трудові договори;
• трудова книжка;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок).

Оцифрування трудової книжки: що відомо

Нагадаємо, як раніше пояснювали у Комітеті з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів, до 10 червня 2026 року дані з паперової трудової книжки мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб.

Коротко про головне

• Оцифрувати трудову книжку можна двома способами: через роботодавця або самостійно — через портал Пенсійного фонду з електронним підписом чи у відділенні.
• Особливо уважними варто бути до періодів роботи до 2004 року — саме вони підтверджуються паперовими документами.
• Навіть якщо не вкладетеся у визначений термін, проблем не буде — документи можна подати пізніше.
• Пенсіонерам (як працюючим, так і непрацюючим) оцифровувати трудову книжку не потрібно.

Де шукати електронну трудову

Переглянути оцифровані дані про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду або в застосунку «Пенсійний фонд». Там будуть доступні як самі записи, так і скан-копії документів.

Нагадаємо, раніше ми писали, що потрібно знати мешканцям Дніпра про подачу декларації до 1 травня.