Срок подходит к концу: как днепрянам оцифровать трудовую книжку
До завершения переходного периода внедрения электронных трудовых книжек осталось немного времени. Украинцам напомнили, как оцифровать данные и что будет, если не успеть сделать это до июня 2026 года. Об этом сообщает «Днепр Оперативный», со ссылкой на Комитет по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов.
До 10 июня 2026 года все данные из бумажных трудовых книжек должны быть внесены в Реестр застрахованных лиц.
Как перейти на электронную трудовую книжку
Оцифровать документы можно двумя способами:
- Через работодателя: он самостоятельно сканирует трудовую книжку работника и передает данные в Пенсионный фонд.
- Самостоятельно: обратившись в отделение ПФУ для помощи либо загрузив скан-копии через личный кабинет на портале фонда с использованием квалифицированной электронной подписи.
Важно отсканировать все страницы документа, а также другие бумаги, подтверждающие стаж, особенно за периоды до 1 января 2004 года. Именно до этой даты страховой стаж подтверждается бумажными документами. После 1 января 2004 года он рассчитывается автоматически по данным Реестра застрахованных лиц, поэтому бумажная трудовая книжка в таких случаях не является обязательной.
После внесения информации бумажную трудовую книжку возвращают работнику под подпись — работодатель больше не обязан ее хранить.
Что будет, если не успеть оцифровать трудовую книжку вовремя?
Как поясняют в профильном комитете, даже если до 10 июня 2026 года документы не будут оцифрованы, это не станет критической проблемой. В таком случае их можно будет подать и отсканировать позже..
Кому не нужно оцифровывать трудовую книжку?
По данным ПФУ, пенсионерам не нужно оцифровывать свою трудовую книжку. Это касается как тех, кто не работает, так и тех, кто работает. Трудовой стаж последних поступает в реестры Пенсионного фонда без участия человека.
Важно: оцифровка трудовой книжки никак не влияет на размер пенсии, если она уже назначена.
Переход на электронные трудовые книжки: что известно
10 июня 2021 года вступил в силу Закон Украины №1217-IX, который предусматривает переход на электронный учет трудовой деятельности работников. Главная цель нововведения — упростить оформление пенсий, обеспечить сохранность данных и сделать учет трудового стажа более удобным и прозрачным.
Ранее мы рассказывали, как война изменила правила начисления стажа в Украине. Также писали, сколько зарабатывают работники ТЦК во время войны.