Восстановление утраченных документов об образовании: как получить дубликат аттестата или диплома

Если аттестат, свидетельство или диплом утеряны или повреждены, в Украине можно получить их дубликат. Восстановление документов об образовании зависит от их вида и обстоятельств утери. В этой статье «Днепр Оперативный» расскажет, куда обращаться в 2026 году, что нужно подготовить и как действовать, если учебное заведение осталось на временно оккупированной территории.

В каких случаях можно получить дубликат документа об образовании

Дубликат оформляют, если оригинал документа об образовании утерян или поврежден. Для документов о высшем образовании дубликат также может быть изготовлен, если повреждение привело к нарушению целостности информации, в документе обнаружены ошибки или он не соответствует форме, действовавшей на момент выдачи.

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. На нём ставится соответствующая отметка о том, что это дубликат. Для оформления документа важно подтвердить факт его выдачи и, в зависимости от ситуации, предоставить информацию из ЕДЕБО или другие документы.

Какие документы можно восстановить

Процедура повторной выдачи охватывает основные документы, подтверждающие получение образования в Украине:

• Свидетельства о базовом среднем образовании и приложения к ним.
• Свидетельства о полном общем среднем образовании и приложения.
• Дипломы квалифицированного рабочего и другие документы о профессиональном образовании.
• Дипломы младшего бакалавра, бакалавра, специалиста и магистра.
• Документы о профессиональном предвузовском образовании и приложения к ним.
• Приложения к дипломам европейского образца (Diploma Supplement) — в случаях, предусмотренных процедурой выдачи дубликата соответствующего диплома.

Конкретный порядок зависит от уровня образования и обстоятельств, при которых документ был утерян или поврежден.

Куда обращаться для получения дубликата

Обычно заявление подают в учебное заведение, выдавшее документ. В случае документа о высшем образовании обратиться может сам выпускник или его уполномоченный представитель.

Если учебное заведение было реорганизовано путем присоединения, слияния или ликвидации, заявление подают его правопреемнику. Если правопреемника нет или учреждение прекратило образовательную деятельность, в частности не было перемещено с временно оккупированной территории, заявление о выдаче дубликата документа о высшем образовании подают в Министерство образования и науки Украины. МОН определяет учреждение, которое сможет оформить заказ в ЕДЕБО, изготовить и выдать дубликат.

Какие документы необходимо подготовить

Перечень зависит от вида документа и причины обращения. Для оформления дубликата обычно требуется заявление с указанием данных выпускника, названия документа и причины его повторного изготовления.

• Заявление: подается в соответствующее учебное заведение с указанием причины заказа дубликата.
• Документ, удостоверяющий личность: паспорт или ID-карта и, при необходимости, другие документы для подтверждения личности.
• РНОКПП: указывается при наличии и в соответствии с требованиями конкретной процедуры.
• Данные о документе: серия, номер, год выдачи, название учреждения и другие сведения, если они известны.
• Поврежденный оригинал: прилагается, если причиной обращения является повреждение документа или ошибка в его данных.
• Документы об изменении личных данных: могут понадобиться, если после получения документа изменились фамилия, имя или другие сведения.
• Другие подтверждающие документы: в сложных случаях учреждение может использовать архивную справку, выписку из журнала регистрации выданных дипломов или другие документы, подтверждающие факт получения образования.

Приведённый перечень не следует воспринимать как универсальный пакет документов для каждого случая: точные требования зависят от уровня образования и основания для получения дубликата. Для документов о высшем образовании МОН отдельно определяет перечень сведений, которые указываются в заявлении.

Как восстановить документ, если учебное заведение находится на временно оккупированной территории или прекратило работу

Если речь идет о документе об общем среднем образовании, выданном учебным заведением, расположенным на временно оккупированной территории или территории боевых действий, в 2026 году заявление на дубликат можно подать в любое учреждение общего среднего образования соответствующей ступени по месту фактического проживания. Если нет справки о результатах годовой аттестации, учебное заведение может провести оценку знаний выпускника в предусмотренном законодательством порядке.

В отношении дипломов о высшем образовании действует иной механизм. Если учебное заведение не было перемещено с временно оккупированной территории, прекратило образовательную деятельность или не имеет правопреемника, заявление подается в МОН. Если информации о выдаче диплома нет в ЕДЕБО, учебное заведение может использовать архивную справку, выписку из журнала регистрации выданных дипломов или другие документы, подтверждающие получение образования. При отсутствии доступных архивов может потребоваться решение суда об установлении соответствующего юридического факта.

Отдельно важно проверить наличие сведений о документе в ЕДЕБО. МОН в июне 2026 года подчеркнуло, что для поступления во многих случаях важно именно наличие реквизитов документа в реестре, а не факт получения бумажного дубликата.

Сколько времени занимает оформление дубликата и является ли эта услуга платной

Срок зависит от вида документа. Для дубликатов документов о высшем образовании учебное заведение должно выдать документ в течение 20 календарных дней с даты получения заявления или соответствующего письма МОН, если учреждение для изготовления дубликата было определено Министерством. Аналогичный 20-дневный срок МОН указывает для документов о профессиональном предвысшем образовании.

В случае документов об общем среднем образовании срок может зависеть от того, имеется ли информация о выпускнике и документе в соответствующих базах данных и требуется ли дополнительное подтверждение данных. Например, запрос в ЕДЕБО на предоставление информации о документе рассматривается в течение 30 календарных дней.

Единой фиксированной государственной цены на все дубликаты документов об образовании нет. Стоимость и порядок оплаты могут зависеть от вида документа и конкретного учебного заведения. Поэтому перед подачей заявления стоит уточнить актуальную сумму непосредственно в учреждении, которое будет оформлять дубликат.

Как проверить подлинность документа об образовании

Проверить сведения о документе можно через Реестр документов об образовании ЕДЕБО. В нем содержится информация об образовательных документах, а в отдельных случаях можно получить официальную выписку из реестра.

Если серия и номер документа об общем среднем образовании известны, можно оформить электронный запрос и получить информацию из Реестра документов об образовании. При наличии электронной подписи, в частности «Дія.Підпису», также доступен сервис «Информация о физическом лице, содержащаяся в ЕДЕБО».

Для поступления в 2026 году МОН отдельно подчеркивает важность наличия реквизитов документа в реестре. Поэтому перед заказом дубликата стоит проверить, есть ли информация о документе в ЕДЕБО и действительно ли требуется повторное изготовление документа.

Напомним, ранее мы рассказывали, как получить статус безработного онлайн и какие выплаты гарантирует государственная служба занятости.