Трудовые книжки должны уйти в историю: в украинских госорганах планируют убрать бумажные процессы

В Украине начинают постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах, а начинают с того, на что приходится большая часть бумажного документооборота.

В Украине начинают постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах, а начинают с того, на что приходится большая часть бумажного документооборота - кадрового (он же HR).

Об этом на своей странице в Facebook написал Министр Кабмина Дмитрий Дубилет. 

Согласно его оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 миллионов гривен ежегодно. 

Дубилет отмечает следующие ключевые изменения: 

- Планируется запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме.

- Избавление от кучи лишних сущностей: копии дипломов (есть реестр), информация о связанных компаниях (есть реестр), копии паспортов (есть ЭЦП), автобиография (кому она вообще нужна!) и многое другое.

- Трудовые книжки должны уйти в историю.

- Весь оборот, который касается конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений и т.д. — в цифру.

- В цифру нужно также перевести архив. Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке. 

- Создать единый реестр госслужащих. Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты.

По расчетам Дубилета, все это сделать реально в течение 6-9 месяцев.