Как проставить апостиль, если заявитель находится за границей: разъяснение Министерства юстиции Украины

Минюст Украины разъяснил порядок проставления апостиля на документах, выданных в Украине, для граждан, находящихся за границей. Процедура осуществляется путем отправки заявления и документов по почте в Минюст или территориальный орган Минюста. Подробнее о процедуре, стоимости услуги и необходимых документах читайте в материале ИА «Днепр Оперативный».

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, выданных в странах-участницах Гаагской конвенции, для удостоверения их подлинности.

Апостиль упрощает процедуру легализации документов для использования в других странах-участницах Конвенции.

Кто может проставить апостиль?

В Украине апостиль проставляют:

• Министерство юстиции;
• Министерство образования и Украины;
• Министерство иностранных дел.

Какие документы можно апостилировать?

Частные документы, такие как дипломы, архивные выписки, учебные программы, аттестаты, а также юридические документы, как свидетельства о регистрации, доверенности, уставы и другие подобные документы.

Дополнительно следует отметить, что апостиль не будет проставляться на следующих документах:

• Выданных зарубежными дипломатическими учреждениями Украины.
• Административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Как проставить апостиль, если вы находитесь за границей?

Находящиеся за рубежом граждане Украины могут получить апостиль на документах, выданных в Украине, следующими способами:

• Отправив заявление по почте в Министерство юстиции Украины или территориальный орган Минюста.
• Обратившись в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины за границей.

При отправке заявления по почте:

• К заявлению необходимо добавить оригинал документа, на котором должен быть проставлен апостиль, копия документа, удостоверяющего личность заявителя, и документ об оплате услуги.
• Заявление будет направлено в территориальный орган Минюста для рассмотрения.
• После рассмотрения заявления на документ будет проставлен апостиль и он будет послан заявителю по почте.

В случае обращения в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины за границей:

• Заявитель может подать документы лично или по почте.
• После рассмотрения заявления на документ будет проставлен апостиль и он будет выдан заявителю.

Стоимость проставления апостиля

• 51 грн для физических лиц.
• 85 грн для юридических лиц.

Оплата услуги может быть произведена в иностранной валюте в банках-корреспондентах АО "Государственный экспортно-импортный банк Украины".

Что делать, если вы потеряли документ с апостилем?

1. Немедленно сообщите соответствующие органы, выдавшие оригинальный документ;

2. Подайте заявление о потере документа. В заявлении укажите:

• Ваши личные данные (ФИО, паспортные данные).
• Название и описание утраченного документа.
• Дата выдачи документа.
• Номер апостиля.
• Обстоятельства потери документа.

3. Получите дубликат с апостилем.

Напомним, мы писали раньше, как выбрать и оформить медицинскую страховку в Украине в 2024 году.