Що робити, якщо загубили військово-обліковий документ

Втрата військово-облікового документа в Україні у 2026 році не означає, що його неможливо відновити. Залежно від ситуації громадянин може отримати новий паперовий документ у відповідному органі військового обліку або сформувати електронний військово-обліковий документ. У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» розповість, що робити у разі втрати військового квитка, тимчасового посвідчення чи іншого документа.

Які документи належать до військово-облікових

До військово-облікових документів належать, зокрема, посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток і тимчасове посвідчення військовозобов’язаного. У сучасному форматі також використовується електронний військово-обліковий документ, сформований на основі даних Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Електронний документ можна сформувати через застосунок «Резерв+» або портал «Дія». Він містить QR-код, за допомогою якого можна перевірити актуальність відомостей.

Що потрібно зробити одразу після втрати документа

Якщо військово-обліковий документ загубили, варто не зволікати з його відновленням. Насамперед потрібно звернутися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем перебування на військовому обліку.

Якщо документ могли викрасти разом з іншими речами, доцільно звернутися до поліції та повідомити про обставини крадіжки. Це не замінює процедуру відновлення військово-облікового документа, але може бути важливим для фіксації події.

Також варто перевірити, чи доступний електронний військово-обліковий документ у «Резерв+». Якщо дані є в реєстрі, електронний документ можна сформувати без очікування паперового дубліката.

Як відновити військово-обліковий документ

Для відновлення паперового документа потрібно подати заяву до відповідного органу, де громадянин перебуває на військовому обліку. Порядок оформлення та видачі військово-облікових документів визначає постанова Кабінету Міністрів України №559.

У разі втрати документа його паперова форма може бути замінена за письмовою заявою громадянина. Якщо ж необхідності саме в паперовому документі немає, можна скористатися електронною формою, сформованою з даних реєстру.

Електронний військово-обліковий документ має таку саму юридичну силу для підтвердження відповідних даних, як і паперовий документ, якщо він сформований у встановленому порядку та містить QR-код для перевірки.

Які документи потрібні для відновлення

Під час звернення до ТЦК та СП зазвичай необхідно мати документ, що посвідчує особу, і реєстраційний номер облікової картки платника податків. Також можуть знадобитися документи, що підтверджують актуальні персональні дані або зміни в них.

Якщо документ було викрадено, варто повідомити про це під час звернення та, за наявності, надати підтвердження звернення до поліції.

Точний перелік документів може залежати від конкретної ситуації та виду втраченого військово-облікового документа. Тому перед візитом до ТЦК та СП бажано уточнити актуальні вимоги за місцем військового обліку.

Скільки часу займає відновлення

Терміни виготовлення дубліката паперового військово-облікового документа законодавчо чітко не фіксовані до одного дня, оскільки це залежить від завантаженості конкретного ТЦК та СП, а також від необхідності проведення перевірки ваших облікових даних в архівах. У середньому процес може займати від кількох тижнів до місяця. 

Електронний військово-обліковий документ через «Дію» формується автоматично. За інформацією сервісу, його можна отримати протягом 10 хвилин після подання запиту.

ВОД у застосунку «Резерв+» формується автоматично після авторизації.

Чи передбачений штраф за втрату військово-облікового документа

Так, законодавство передбачає адміністративну відповідальність за умисне псування або недбале зберігання військово-облікових документів, якщо це призвело до їх втрати. Відповідна норма передбачена статтею 211 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Водночас сам факт того, що документ загубили, не означає автоматичного накладення штрафу в кожній ситуації. Важливе значення мають обставини втрати та наявність саме порушення правил зберігання документа.

Тому після втрати військового квитка, тимчасового посвідчення чи іншого військово-облікового документа найкраще якнайшвидше звернутися до відповідного ТЦК та СП і паралельно перевірити можливість формування електронного документа.

Нагадаємо, раніше ми розповідали, чому користуватися онлайн-банкінгом через відкриту мережу Wi-Fi небезпечно