Відновлення втраченого свідоцтва про народження: терміни та процедура через РАЦС

Свідоцтво про народження є першим і одним із найважливіших документів у житті людини. Якщо його було втрачено, знищено або суттєво пошкоджено, не варто панікувати. Законодавство України передбачає чіткий і налагоджений механізм отримання дубліката. У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» розповість, як швидко та без зайвого клопоту отримати новий примірник документа, скільки це коштує та куди саме потрібно звертатися.

У яких випадках потрібно відновлювати свідоцтво про народження

Повторний примірник оформлюють у випадках, якщо оригінал:

• втрачено або загублено;
• викрадено;
• пошкоджено настільки, що його неможливо використовувати;
• знищено внаслідок пожежі, затоплення, бойових дій чи інших обставин;
• потребує заміни після внесення змін до актового запису цивільного стану.

Повторно виданий документ має таку ж юридичну силу, як і первинний.

Куди звертатися для отримання дубліката свідоцтва

У 2026 році українці можуть звернутися:

• до будь-якого відділу ДРАЦС на території України;
• до ЦНАПів, які надають відповідну адміністративну послугу;
• через портал державних послуг «Дія»;
• до консульських установ або дипломатичних представництв України за кордоном.

Для мешканців Дніпра найпростішим способом залишається звернення до найближчого відділу ДРАЦС або подання електронної заяви через портал «Дія».

Які документи потрібні для відновлення свідоцтва про народження

Для того щоб подати заяву на отримання дубліката, необхідно підготувати такий базовий пакет документів:

• Паспорт громадянина України (або ID-картка) заявника.
• РНОКПП.
• Документи, що підтверджують родинні зв'язки (якщо дублікат оформлюється батьками для дитини або дітьми для непрацездатних батьків).
• Нотаріально завірена довіреність (якщо інтереси особи представляє законний представник).
• Квитанція про сплату державного мита (або підтвердження права на звільнення від сплати).

Покрокова процедура відновлення свідоцтва про народження через РАЦС

Якщо ви вирішили оформлювати дублікат особисто через державні органи, процедура виглядатиме так:

Крок 1. Оберіть найближчий відділ ДРАЦС та завітайте туди у робочий час (більшість відділів працюють з вівторка по суботу).
Крок 2. Напишіть заяву встановленого зразка про повторну видачу документа, вказавши причину звернення.
Крок 3. Отримайте у працівника установи реквізити та оплатіть державне мито у будь-якому банку, терміналі або через мобільний банкінг.
Крок 4. Надайте квитанцію про оплату та заберіть готовий дублікат. На новому бланку обов'язково буде міститися відмітка «Повторно».

Чи можна відновити свідоцтво онлайн

Так, в Україні діє зручна цифрова послуга для повторного отримання документів. Замовити дублікат можна онлайн за лічені хвилини через Портал Дія.

Алгоритм дій на порталі «Дія»:

1. Авторизуйтеся в особистому кабінеті за допомогою Дія.Підпису, BankID або електронного підпису.
2. У розділі «Послуги» оберіть «Довідки та витяги», а далі — «Повторна видача свідоцтва про народження».
3. Заповніть онлайн-форму, зазначивши, для кого саме замовляється документ (для себе чи для дитини), та вкажіть дані батьків.
4. Оберіть зручний спосіб отримання: у найближчому відділі ДРАЦС, у відділенні «Укрпошти» або кур'єром додому.
5. Оплатіть послугу карткою онлайн та підпишіть заяву своїм електронним підписом.

Скільки часу займає відновлення документа

Тривалість оформлення залежить від наявності актового запису та способу подання заяви.

За інформацією порталу «Дія», стандартний строк надання послуги становить до 3 робочих днів. Водночас через повітряні тривоги, перебої з електропостачанням або необхідність додаткових перевірок процедура може тривати довше.

Якщо інформацію потрібно шукати в архівних фондах або старих паперових книгах реєстрації, термін також може збільшитися.

Скільки коштує повторне свідоцтво про народження

Вартість послуги є символічною і фіксованою державою. Сума державного мита за повторну видачу становить 0,51 грн.

Проте варто враховувати супутні витрати:

• Банківська комісія під час оплати квитанції.
• Платні послуги самого ДРАЦС за формування заяви (в середньому близько 130–140 грн залежно від регіону).
• Послуги доставки «Укрпошти» (близько 75 грн у відділення або 105 грн кур'єром), якщо ви замовляєте дублікат через інтернет.

Зверніть увагу: ВПО за умови пред'явлення чинної довідки про взяття на облік, а також інші пільгові категорії громадян (особи з інвалідністю внаслідок війни, учасники бойових дій, діти-сироти) звільняються від сплати державного мита при особистому зверненні до ДРАЦС.

Що робити, якщо запис про народження не знайдено

У деяких випадках працівники ДРАЦС не можуть знайти актовий запис у реєстрі. Найчастіше це стосується осіб, народжених багато років тому, коли записи велися виключно на папері.

У такій ситуації можуть знадобитися:

• пошук інформації в архівних установах;
• звернення до органу, де первинно реєструвалося народження;
• поновлення актового запису цивільного стану;
• звернення до суду для встановлення факту народження або підтвердження відповідних юридичних фактів.

Після поновлення запису або внесення необхідних відомостей до реєстру можна отримати новий примірник у встановленому законом порядку.

Нагадаємо, раніше ми розповідали, де реально отримати електронний рецепт на медичний канабіс та за яких діагнозів.