Як оформити спадщину, якщо спадкоємці проживають у різних містах

Якщо спадкоємці проживають у різних містах України, їм не потрібно одночасно приходити до одного нотаріуса. Кожен може подати заяву про прийняття спадщини окремо, зокрема поштою або в електронній формі з дотриманням установлених вимог. Водночас важливо правильно визначити місце відкриття спадщини та не пропустити строк для її прийняття. «Дніпро Оперативний» пояснює, як оформити спадкові права, які документи підготувати та що робити, якщо спадкова справа вже відкрита.

Чи можна оформити спадщину, якщо спадкоємці живуть у різних містах

Так. Проживання спадкоємців у різних населених пунктах саме по собі не перешкоджає оформленню спадщини. Кожен спадкоємець може окремо подбати про прийняття спадщини та подання необхідних документів.

За загальним правилом статті 1221 Цивільного кодексу України місцем відкриття спадщини є останнє місце проживання спадкодавця. Якщо воно невідоме, враховують місцезнаходження нерухомого майна або його основної частини, а за відсутності нерухомості — основної частини рухомого майна.

Для окремих територій, зокрема тих, де тривають бойові дії або тимчасово не здійснюються повноваження органів влади в повному обсязі, закон передбачає спеціальні правила. Тому перед зверненням варто уточнити, який нотаріус може вести справу саме у вашій ситуації.

Основні правила визначає стаття 1221 Цивільного кодексу України.

Як подати заяву про прийняття спадщини дистанційно

Якщо спадкоємець живе в іншому місті, він може організувати подання заяви без одночасного приїзду всіх родичів до нотаріуса.

Порядок дій такий:

1. З’ясуйте, де відкривається спадщина. Зверніться до нотаріуса, який працює за місцем відкриття спадщини, або перевірте, чи не заведена справа раніше.
2. Підготуйте заяву про прийняття спадщини. Заява подається самим спадкоємцем. Представник за довіреністю не може подати її замість нього.
3. Узгодьте спосіб подання. Можна особисто звернутися до нотаріуса, надіслати заяву поштою або використати електронні засоби зв’язку з кваліфікованим електронним підписом чи відповідним удосконаленим електронним підписом.
4. Перевірте вимоги до оформлення. Якщо заява надійшла поштою без нотаріального засвідчення підпису або в електронній формі, нотаріус може завести спадкову справу, але повідомить про необхідність надіслати належно оформлену заяву або особисто прибути до нього.
5. Збережіть підтвердження подання. Квитанція про відправлення та листування з нотаріусом допоможуть підтвердити, коли і яким способом було надіслано документ.

Такий порядок передбачений Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, зокрема правилами прийняття спадщини, установленими главою 10 розділу II.

Важливо: не відкладайте уточнення процедури до останнього дня строку. Якщо заяву надіслано без належного оформлення, нотаріус може вимагати додаткових дій.

Які документи потрібні для оформлення спадщини

Точний перелік залежить від підстав спадкування та складу майна. Зазвичай нотаріусу можуть знадобитися:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу спадкоємця;
• документ із реєстраційним номером облікової картки платника податків, якщо він потрібний;
• свідоцтво про смерть спадкодавця або відповідні відомості, отримані в установленому порядку;
• документи, що підтверджують родинні відносини, якщо спадкування відбувається за законом;
• заповіт, якщо він є, або відомості про нього для перевірки;
• документи на нерухомість, землю, транспортні засоби та інше майно, що входить до спадщини.

Це орієнтовний список. Частину відомостей нотаріус може отримати з державних реєстрів, а в окремих випадках можуть знадобитися додаткові документи.

Щоб не надсилати зайві папери й не затримувати оформлення, заздалегідь попросіть нотаріуса уточнити перелік документів для вашої справи.

Який строк встановлено для прийняття спадщини

За загальним правилом статті 1270 Цивільного кодексу України строк для прийняття спадщини становить шість місяців із часу її відкриття. Зазвичай спадщина відкривається внаслідок смерті особи, а часом її відкриття є день смерті або день, з якого особу оголошено померлою.

Водночас для окремих ситуацій законодавство передбачає спеціальні правила. Тому конкретний строк варто уточнити в нотаріуса з урахуванням обставин справи.

Якщо спадкоємець надсилає заяву поштою, Порядок вчинення нотаріальних дій передбачає, що заява, відправлена до закінчення встановленого строку, може вважатися своєчасно поданою навіть тоді, коли надійшла нотаріусу пізніше. Для електронного подання також визначено спеціальні умови щодо часу відправлення та електронного підпису.

Якщо строк пропущено, це не завжди означає остаточну втрату права на спадщину. За статтею 1272 Цивільного кодексу України можливі два шляхи:

• отримати письмову згоду всіх спадкоємців, які прийняли спадщину, та подати заяву в установленому порядку;
• звернутися до суду з вимогою визначити додатковий строк, якщо для цього є поважні причини.

У такій ситуації краще якнайшвидше отримати індивідуальну консультацію нотаріуса або юриста.

Як отримати свідоцтво про право на спадщину

Після прийняття спадщини нотаріус перевіряє підстави спадкування, склад майна та документи, що підтверджують права спадкоємців. Після виконання необхідних вимог видається свідоцтво про право на спадщину.

Спадкоємцям не потрібно приходити до нотаріуса одночасно лише через те, що вони оформлюють права на одне майно. Кожен має виконати вимоги, які стосуються його права на спадкування.

Якщо спадкоємців декілька, частки визначають з урахуванням заповіту, правил спадкування за законом та інших обставин. Сам факт проживання в різних містах не змінює розміру спадкових часток.

Порядок видачі свідоцтва регулюється Цивільним кодексом України та правилами вчинення нотаріальних дій.

Що робити, якщо спадкова справа вже відкрита

Якщо один зі спадкоємців раніше звернувся до нотаріуса, спочатку з’ясуйте, де саме заведено спадкову справу. Не варто самостійно відкривати нову справу, не перевіривши наявні відомості.

Подальші дії:

• дізнайтеся контакти нотаріуса, який веде справу;
• повідомте йому, що ви також маєте право на спадкування;
• уточніть, як подати заяву та документи з іншого міста;
• узгодьте порядок оформлення вашої частки та отримання свідоцтва.

Якщо ви не знаєте, чи відкривалася спадкова справа, попросіть нотаріуса перевірити відповідні відомості в установленому порядку.

Новини партнерів