Як оформити сумісництво та чи впливає воно на трудовий стаж

Робота за сумісництвом дає змогу офіційно отримувати додатковий дохід, не звільняючись з основного місця роботи. Але як оформити друге працевлаштування, які документи потрібні та чи впливає додаткова робота на стаж для пенсії? У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» пояснює, які правила діють в Україні та як перевірити відомості про страховий стаж.

Що таке сумісництво та які його види

Відповідно до статті 102-1 Кодексу законів про працю України, сумісництво — це виконання іншої оплачуваної роботи за трудовим договором у вільний від основної роботи час. Така зайнятість можлива як у того самого роботодавця, так і в іншого.

Розрізняють два види сумісництва:

• Внутрішнє сумісництво — працівник виконує додаткову роботу в того самого роботодавця за окремим трудовим договором.
• Зовнішнє сумісництво — людина працює за основним місцем роботи та укладає трудовий договір з іншим роботодавцем.

Правову основу визначає стаття 102-1 Кодексу законів про працю України. Основна ознака сумісництва — виконання іншої роботи поза межами робочого часу за основною посадою.

Як оформити роботу за сумісництвом

Для офіційного працевлаштування потрібно оформити трудові відносини з роботодавцем, у якого людина працюватиме за сумісництвом. Умови роботи, обов’язки та оплата мають бути визначені належним чином.

Процедура зазвичай передбачає такі кроки:

1. Узгодити умови роботи. Визначити посаду, трудові обов’язки, графік, оплату та дату початку роботи.
2. Підготувати необхідні документи. Роботодавець може попросити документ, що посвідчує особу, реєстраційний номер облікової картки платника податків, документи про освіту або кваліфікацію, якщо вони потрібні для посади. Вимагати документи, не передбачені законодавством, заборонено.
3. Укласти трудовий договір. Його оформлюють відповідно до вимог законодавства. Письмова форма обов’язкова у випадках, визначених статтею 24 КЗпП, а також коли працівник наполягає на ній.
4. Оформити прийняття на роботу. Роботодавець виконує передбачені законом кадрові процедури та подає повідомлення про прийняття працівника на роботу до початку виконання роботи.
5. Перевірити нарахування зарплати та внесків. Після початку роботи варто переконатися, що відомості про трудові відносини та заробіток належно відображаються в обліку.

Для внутрішнього сумісництва оформлюють окремі трудові відносини щодо додаткової роботи. За зовнішнього сумісництва договір укладають з іншим роботодавцем.

Загальні вимоги до укладення трудового договору та оформлення працівника встановлюють статті 24 і 29 КЗпП України.

Водночас перед оформленням потрібно врахувати спеціальні правила, якщо працівник належить до категорії осіб, для яких законодавство передбачає обмеження щодо іншої оплачуваної діяльності. Такі обмеження можуть залежати від посади та правового статусу людини.

Чи зараховується сумісництво до трудового та страхового стажу

Офіційна робота за сумісництвом може враховуватися під час обчислення страхового стажу для пенсії. Проте сам факт укладення другого трудового договору не гарантує зарахування кожного періоду в повному обсязі: необхідно враховувати правила пенсійного законодавства та відомості персоніфікованого обліку.

Важливо розрізняти два поняття:

• Трудовий стаж — періоди трудової діяльності, які можуть підтверджуватися трудовими документами та іншими передбаченими законом відомостями.
• Страховий стаж — період, який враховують для пенсійного забезпечення за правилами Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

За загальним правилом статті 24 цього закону страховий стаж обчислюють за даними системи персоніфікованого обліку. Для періодів після 1 січня 2004 року важливе значення мають відомості про нарахування та сплату страхових внесків. Якщо за місяць внесок менший за мінімальний, стаж за загальним правилом може бути зарахований пропорційно сплаченому внеску. Закон передбачає окремі винятки.

Детальні правила визначає Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

Що змінилося з 2 серпня 2026 року

З 2 серпня 2026 року набрали чинності зміни, внесені Законом України № 4851-IX. Вони передбачають додатковий захист працівників у випадках, коли роботодавець нарахував страхові внески, але не сплатив їх.

Для визначення права на пенсію за віком до страхового стажу зараховують відповідні періоди роботи, якщо роботодавець подав звітність і нарахував страхові внески за працівника в сумі не меншій за мінімальний страховий внесок, навіть якщо ці внески фактично не сплачені.

Це правило стосується визначення права на пенсію за віком. Його не слід автоматично поширювати на всі види пенсійних розрахунків.

Докладніше про зміни повідомляє Пенсійний фонд України.

Чи можна отримати подвійний страховий стаж

Ні. Якщо людина одночасно працює за основним місцем роботи та за сумісництвом, один календарний місяць не перетворюється на два місяці страхового стажу.

Наприклад, якщо працівник протягом року працював на двох роботах, це не означає, що він автоматично набув два роки страхового стажу. Тривалість періоду визначають за календарним часом і правилами пенсійного законодавства.

Водночас заробіток з кількох офіційних місць роботи може мати значення для пенсійних розрахунків у межах установлених законом правил. Тому потрібно розрізняти тривалість страхового стажу та заробіток, який враховують під час обчислення пенсії.

Як перевірити страховий стаж онлайн

Перевірити відомості про страховий стаж, роботодавців і заробіток можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Для цього потрібно:

1. Відкрити портал електронних послуг ПФУ.
2. Увійти до особистого кабінету за допомогою доступного способу електронної ідентифікації.
3. Переглянути розділ із даними про страховий стаж і відомості про заробітну плату.
4. Перевірити, чи відображаються періоди роботи та дані роботодавців.
5. Якщо виявлено помилки або пропуски, звернутися до роботодавця чи Пенсійного фонду для з’ясування обставин і виправлення інформації.

Відомості про трудову діяльність і страховий стаж формуються на основі даних реєстру застрахованих осіб. Тому перевіряти потрібно не лише наявність запису про роботу, а й інформацію, яка враховується для пенсійного забезпечення.

Якщо дані відсутні, зберігайте трудовий договір, документи про прийняття на роботу та розрахункові документи. Вони можуть знадобитися для з’ясування обставин.

Чим сумісництво відрізняється від суміщення посад

Сумісництво та суміщення посад — різні форми виконання додаткових обов’язків.

Критерій	Сумісництво	Суміщення посад
Час роботи	У вільний від основної роботи час	У межах основного робочого часу
Оформлення	Окремий трудовий договір	Додаткові обов’язки в межах наявних трудових відносин
Роботодавець	Той самий або інший	Як правило, той самий
Оплата	За фактично виконану роботу	Доплата за суміщення відповідно до законодавства та умов оплати праці

Суміщення посад регулюється, зокрема, статтею 105 КЗпП України. У такому разі працівник виконує додаткові обов’язки поряд з основною роботою в межах свого робочого часу.

Що потрібно врахувати перед працевлаштуванням

Перед оформленням сумісництва варто перевірити:

• чи не перетинаються графіки основної та додаткової роботи;
• чи визначені в договорі посада, обов’язки й умови оплати;
• чи виконані всі передбачені законом кадрові процедури;
• чи немає спеціальних обмежень для вашої категорії працівників;
• чи відображаються відомості про роботу та страховий стаж у системі ПФУ.

Отже, сумісництво дає змогу офіційно працювати на додатковій роботі, але не подвоює страховий стаж. Для пенсії важливі тривалість відповідного періоду, дані персоніфікованого обліку та виконання вимог законодавства. Якщо роботодавець не сплатив внески, потрібно враховувати спеціальні правила, що діють з 2 серпня 2026 року, та перевіряти, чи виконані умови для зарахування відповідного періоду.

Новини партнерів