Як оформити українські документи за кордоном: поради та перелік послуг

21.12.2023 06:38 |

Аліна Самойленко

Через війну багато українців знаходяться за кордоном, але так само хочуть отримати паспорт, свідоцтво про народження дитини, поміняти права. Як це зробити за кордоном, розповість "Дніпро Оперативний".

Де можна оформити документи?

Для отримання необхідного документа перш за все важливо звернутися до відокремленого підрозділу ДП "Документ" у країні, в якій ви перебуваєте. Для цього потрібно зареєструватися на веб-сайті відповідної установи. Перелік підрозділів у закордонних країнах (філій, представництв) визначається Державною міграційною службою за погодженням Міністерства закордонних справ.

У різних країнах надають різні послуги, але більш менш список однаковий:

  • обмін ID-картки або закордонного паспорта (у зв'язку із закінченням терміну дії, зміною інформації̈, непридатністю до використання);
  • обмін паспорта зразка 1994 року на ID-картку (за бажанням або в разі непридатності);
  • одночасне оформлення закордонного паспорта та ID-картки;
  • обмін водійського посвідчення.

Які документи потрібні для оформлення українських документів за кордоном?

Щоб оформити ID-картку українцям, які досягли 14-річного віку, потрібно мати такі документи:

  • свідоцтво про народження;
  • паспорти обох батьків або одного з них;
  • за наявності довідку про реєстрацію місця проживання (Форма-13) та ідентифікаційний номер.

Повнолітнім необхідно мати:

  • український паспорт;
  • ідентифікаційний номер;
  • за наявності свідоцтво про шлюб чи його розірвання або виданий у іноземній державі документ, який підтверджує шлюб.

Щоб зробити закордонний паспорт за кордоном для дітей до 14 років, потрібні:

  • присутність одного з батьків з паспортом громадянина України;
  • попередній закордонний паспорт дитини (при наявності);
  • свідоцтво про народження дитини або виданий за кордоном документ, перекладений українською мовою;
  • квитанція про сплату адміністративного збору.

Повнолітнім українцям потрібно мати:

  • паспорт громадянина України;
  • ідентифікаційний код;
  • попередній закордонний паспорт (при наявності);
  • квитанцію про сплату адміністративного збору.

Важливо відзначити, що при оформленні паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон у разі втрати документа особа повинна також представити додатковий документ (протокол, довідку тощо), виданий відповідними органами держави, в якій відбулося викрадення зазначених документів. Цей документ підтверджує факт звернення особи щодо викрадення, має бути перекладений на державну мову та засвідчений відповідно до установленого порядку.

Яка вартість послуги та терміни виготовлення паспорта?

Наприклад у Польщі, отримати український пластиковий ID-паспорт можна шляхом термінової або звичайної процедури. У першому випадку необхідно сплатити 820 гривень, у другому — 450 гривень. Додатково до цих сум слід враховувати оплату послуг підприємства у розмірі 375 злотих. Оплату можна здійснити онлайн або карткою на місці. Важливо переконатися, що в наявності необхідна сума, враховуючи комісію та конвертацію. Найкраще проводити оплату з картки українського банку, але приймаються і будь-які інші.

Закордонний терміновий паспорт коштуватиме майже 1500 тисячі гривень, не терміновий – 856. Також не забувайте враховувати польські послуги у сумі 375 злотих.

Строк вироблення та доставлення документів у разі термінового оформлення складає від 20 робочих днів, а при звичайному — до 40. Після завершення обробки документів ви отримаєте сповіщення по SMS.

Які послуги надають українські консульства за кордоном?

Українські консульства надають різні послуги. Вони як помічники для наших людей за кордоном.

Паспортні питання:

  • видача свідоцтва з фотокарткою;
  • продовження строку дії закордонного паспорта;
  • отримання готового паспорта, доставка паспортів;
  • внесення до закордонного паспорта інформації про неповнолітню дитину;
  • оформлення закордонного паспорта для осіб старше 16 років;
  • оформлення закордонного паспорта для осіб молодше 16 років;
  • доставка паспортів;
  • отримання закордоном оформленого в Україні паспорта.

Нотаріальні питання:

  • посвідчення довіреностей;
  • заява-дозвіл на перетин кордону неповнолітнім;
  • заява про прийняття спадщини / відмову від спадщини;
  • посвідчення заповітів;
  • засвідчення вірності копій документів;
  • засвідчення справжності підпису на заяві;
  • довідки про підтвердження персональних даних;
  • посвідчення особи на повернення в Україну.

Консульський облік:

  • тимчасовий консульський облік;
  • постійний консульський облік. 

Громадянство:

  • загальна інформація з питань громадянства;
  • набуття громадянства за народженням;
  • вихід з громадянства України.

Візи:

  • віза в Україну;
  • правила в’їзду та перебування в Україні для громадян іноземних держав;
  • імміграція в Україну;
  • режим в’їзду іноземців до України (за державами);

Народження:

  • реєстрація народження дитини;
  • громадянство дитини;
  • паспорт дитини;
  • та ін.

Свідоцтво про народження дитини

Реєстрація народження дитини за кордоном здійснюється консулом відповідно до Інструкції, ініціюючи одночасно визначення походження та присвоєння прізвища, імені та по батькові.

Дія провадження виконується за місцем народження чи проживання батьків, або одного з них за їх письмовою заявою. У випадках хвороби, смерті батьків чи інших причин неможливості зареєструвати народження, це може бути зроблено за заявою родичів, інших осіб чи уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, де народилася дитина або де вона перебуває на той момент.

Заяву про реєстрацію народження необхідно подати негайно, але не пізніше одного місяця з моменту народження, а при випадку народження мертвої дитини — не пізніше трьох діб.

Для реєстрації народження необхідно представити консулу такі документи:

  • Документ медичного закладу про народження дитини. У виняткових випадках, коли народження відбулося поза медичним закладом, довідка лікаря, що надавав допомогу при пологах, може бути використана. Для народження вдома без медичної допомоги, факт і час народження повинні підтверджуватися підписом двох свідків, присутніх при пологах, з вказівкою їхніх особових даних та медичного документа, що підтверджує перебування дитини під наглядом лікувального закладу (приватного лікаря).
  • Паспортні документи батьків (одного з батьків). У випадку неможливості пред'явити документ, що посвідчує особу одного з батьків, відомості про іншого батька можуть бути внесені на підставі свідоцтва про шлюб. Відомості про громадянство та національність в актовому записі про народження та свідоцтві не заповнюються.
  • Документ, що встановлює відомості про батька (свідоцтво про шлюб, заява матері, заява батька про визнання батьківства тощо). У випадку відсутності свідоцтва про шлюб для внесення відомостей про батька, який є у шлюбі з матір'ю, вимагається копія відповідного актового запису.

Реєстрація народження та видача свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану проводяться без стягнення консульського збору. Свідоцтво про народження зазвичай видається заявникам у день звернення за наявності всіх необхідних документів.

Як вступити у спадок за кордоном?

У спадкоємця, який перебуває за межами України, є два варіанти, як він може отримати спадок:

  • звернення до консула України в країні перебування із заявою про прийняття спадщини;
  • або нотаріального засвідчення заяви про прийняття спадщини та надіслання її засобами поштового зв’язку нотаріусу, який перебуває на території України.

Нагадуємо, раніше ми повідомляли, що Катеринославський бульвар у Дніпрі перейменували. Також ми писали, що у Дніпрі можуть скасувати будь-які паркувальні майданчики.