Як проставити апостиль, якщо заявник перебуває за кордоном: роз’яснення Міністерства юстиції України

Мін'юст України роз'яснив порядок проставлення апостиля на документах, виданих в Україні, для громадян, які перебувають за кордоном. Процедура здійснюється шляхом надсилання заяви та документів поштою до Мін'юсту або територіального органу Мін'юсту. Детальніше про процедуру, вартість послуги та необхідні документи, читайте в матеріалі ІА «Дніпро Оперативний». 

Що таке апостиль і навіщо він потрібен?         

Апостиль — це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, виданих в країнах-учасницях Гаазької конвенції, для засвідчення їхньої автентичності.

Апостиль спрощує процедуру легалізації документів для використання в інших країнах-учасницях конвенції.

Хто може проставити апостиль?

В Україні апостиль проставляють:

• Міністерство юстиції України;
• Міністерство освіти та науки України;
• Міністерство закордонних справ України. 

Які документи можна апостилювати?

Приватні документи, такі як дипломи, архівні виписки, навчальні програми, атестати, а також юридичні документи, як от свідоцтва про реєстрацію, довіреності, статути та інші подібні документи.

Додатково слід відзначити, що апостиль не буде проставлятися на таких документах:

• Виданих закордонними дипломатичними установами України.
• Адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Як проставити апостиль, якщо ви перебуваєте за кордоном?

Громадяни України, які перебувають за кордоном, можуть отримати апостиль на документах, виданих в Україні, наступними способами:

• Надіславши заяву поштою до Міністерства юстиції України або територіального органу Мін'юсту.
• Звернувшись до дипломатичного представництва або консульської установи України за кордоном.

У разі надсилання заяви поштою:

• До заяви необхідно додати оригінал документа, на якому має бути проставлений апостиль, копію документа, що посвідчує особу заявника, та документ про оплату послуги.
• Заява буде надіслана до територіального органу Мін'юсту для розгляду.
• Після розгляду заяви, на документ буде проставлений апостиль і він буде надісланий заявнику поштою.

У разі звернення до дипломатичного представництва або консульської установи України за кордоном:

• Заявник може подати документи особисто або поштою.
• Після розгляду заяви, на документ буде проставлений апостиль і він буде виданий заявнику. 

Вартість проставлення апостиля

• 51 грн для фізичних осіб.
• 85 грн для юридичних осіб.

Оплата послуги може бути здійснена в іноземній валюті у банках-кореспондентах АТ "Державний експортно-імпортний банк України".

Що робити, якщо ви втратили документ з апостилем?

1. Негайно повідомте відповідні органи, який видав оригінальний документ;  

2. Подайте заяву про втрату документа. У заяві вкажіть:         

• Ваші особисті дані (ПІБ, паспортні дані).
• Назву та опис втраченого документа.
• Дата видачі документа.
• Номер апостиля.
• Обставини втрати документа..

3. Отримайте дублікат документа з апостилем.

Нагадаємо, ми писали раніше, як вибрати та оформити медичну страховку в Україні у 2024 році.