«Дія.Підпис»: как работает электронная подпись и где ее можно использовать

В современном цифровом мире электронная подпись становится не просто удобным инструментом, а необходимостью для быстрого и безопасного обмена документами. В Украине одним из самых популярных решений является «Дія.Підпис», который позволяет подписывать документы онлайн за считанные секунды. Но что это за инструмент, как он функционирует и где его можно применять? Разбирался «Дніпро Оперативний».

Что такое «Дія.Підпис» и как он работает?

«Дія.Підпис» – это квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая хранится в облачном хранилище и позволяет вам подписывать документы онлайн без использования физических носителей, таких как токены или флешки. Он обеспечивает юридическую силу подписанных документов, подтверждая их подлинность и целостность.

Работает он по принципу идентификации через BankID или ID-карту/биометрический загранпаспорт. При его активации вы создаете уникальную комбинацию символов — свой личный ключ, который хранится на защищенных серверах «Дії». Когда вы подписываете документ, система сверяет ваш ключ с хранящимися данными, и если они совпадают, формируется электронная подпись. Эта подпись интегрируется в документ, гарантируя, что его нельзя будет изменить после подписания.

Имеет ли «Дія.Підпис» юридическую силу?

Эта подпись является полноценным юридическим инструментом, в соответствии с Законом Украины «Об электронных доверительных услугах». Это означает, что документы, подписанные с его помощью, равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно. Это касается договоров, заявлений, отчетов, финансовых документов и других официальных бумаг. Его юридическая сила подтверждается тем, что он является квалифицированной электронной подписью, выдаваемой аккредитованным центром сертификации ключей.

Как получить «Дія.Підпис» в мобильном приложении Дія: пошаговая инструкция

Получить «Дія.Підпис» очень просто, если у вас уже установлено приложение «Дія» и банковская карта, привязанная к BankID.

• Откройте приложение «Дія» на своем смартфоне.
• Перейдите в меню «Послуги». Обычно оно находится в нижней части экрана.
• Выберите «Дія.Підпис».
• Нажмите «Активувати Дія.Підпис».
• Пройдите фотопроверку (Photo ID). Приложение попросит вас сделать фотографию лица, а затем пошевелить головой, чтобы убедиться, что вы реальный человек. Это необходимо для вашей безопасности.
• Придумайте и подтвердите свой PIN-код для «Дія.Підпису». Этот код будет использоваться каждый раз, когда вы будете подписывать документы, поэтому запомните его. Он не может быть простым (например, 1111 или 1234).

После этих шагов ваша электронная подпись будет активирована и готова к использованию.

Где можно использовать «Дія.Підпис»: возможности для каждого

Эта цифровая подпись значительно упрощает взаимодействие с государственными органами, бизнесом и другими учреждениями. Вот где ее можно использовать:

• Подача заявлений и документов в государственные органы: например, получение административных услуг, подача налоговых деклараций, регистрация ФЛП и т. д.
• Подписание договоров и соглашений: с банками, страховыми компаниями, мобильными операторами, провайдерами интернета и другими предприятиями.
• Оформление документов онлайн: например, доверенностей, заявлений на отпуск, финансовых отчетов.
• Участие в электронных торгах и закупках: для подписания предложений и тендерной документации.
• Решение других юридических вопросов: где нужно подтвердить свою личность или волеизъявление.
• Взаимодействие с образовательными учреждениями: подписание заявлений на поступление, подача документов.

Преимущества и ограничения «Дія.Підпису»

Преимущества

• Удобство: возможность подписывать документы где угодно и когда угодно, имея только смартфон и доступ к интернету.
• Экономия времени: не нужно тратить время на поездки в офисы и стояние в очередях.
• Безопасность: высокий уровень защиты данных и уникальность подписи.
• Экологичность: уменьшение использования бумаги и печати.
• Доступность: простой и понятный процесс получения и использования.
• Юридическая сила: полная равнозначность собственноручной подписи.

Ограничения:

• Зависимость от интернета и смартфона: для работы нужен стабильный доступ к сети и совместимое устройство.
• Необходимость прохождения Photo ID: некоторые пользователи могут испытывать дискомфорт при прохождении фотопроверки.
• Возможные технические сбои: хотя они редки, но как и любая цифровая система, Дія может иметь временные проблемы.
• Срок действия: эта онлайн-подпись имеет ограниченный срок действия, по истечении которого ее необходимо обновлять.

Цифровая безопасность: как защитить свою электронную подпись

Защита вашей электронной подписи является критически важной, ведь она равнозначна вашей собственноручной подписи. Соблюдайте эти правила, чтобы обеспечить ее безопасность:

• Никому не передавайте свой PIN-код от электронной подписи. Запомните его и не записывайте в легкодоступных местах.
• Используйте надежный пароль для своего смартфона. Это первый барьер защиты.
• Не оставляйте смартфон без присмотра, особенно разблокированным.
• Устанавливайте приложения только из официальных магазинов (App Store, Google Play). Избегайте загрузок из неизвестных источников.
• Будьте осторожны с фишинговыми ссылками и сообщениями. Никогда не переходите по подозрительным ссылкам и не вводите свои данные на сторонних ресурсах.
• Регулярно обновляйте приложение «Дія» до последней версии, чтобы иметь доступ ко всем функциям безопасности.
• Включите дополнительные меры безопасности на телефоне, такие как отпечаток пальца или распознавание лица.
• В случае потери телефона или подозрения на компрометацию немедленно заблокируйте свою цифровую подпись в приложении «Дія» или обратитесь в техподдержку.

Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите высокий уровень безопасности своего «Дія.Підпису» и избежите возможных мошеннических действий.

Ранее мы писали, как получить пенсионные выплаты ВПЛ, тем, кто находится на временно оккупированных территориях, или другим категориям граждан.

Также мы рассказывали, что программа реимбурсации лекарственных средств «Доступные лекарства» расширила свое действие, охватив каждую аптеку в Украине.