Как избежать штрафов за неустановленное РРО в 2024 году: рекомендации для предпринимателей

Штрафы за неустановленное РРО могут быть достаточно существенными, поэтому важно внимательно соблюдать требования законодательства в этой сфере. Как предпринимателям избежать растущих штрафов в 2024 году, об этом подробнее расскажет «Днепр Оперативный».

Что такое РРО и ПРРО и кто должен их использовать

РРО – это устройство, которое фиксирует все расчетные операции, совершаемые в магазине, кафе или другом месте торговли. Он записывает информацию о дате, времени, сумме покупки, названии товара или услуге, номере кассового чека и других данных. РРО используют для того, чтобы контролировать поступление денег в кассу, а также для того, чтобы покупатели могли получить чек, подтверждающий их покупку.

ПРРО – это программный регистратор расчетных операций, являющийся программным обеспечением, установленным на компьютер, планшет или смартфон. ПРРО используется для регистрации расчетных операций аналогично РРО.

Законодательством Украины предусмотрено обязательное применение РРО или ПРРО для некоторых категорий субъектов хозяйствования, в частности:

• принимающие оплату за товары и услуги как наличными, так и с помощью платежных карт.
• осуществляющих продажу товаров, являющихся предметом налогообложения акцизным налогом (алкогольные напитки, табачные изделия, горючее и т.п.).

Какие штрафы применяются за неиспользование РРО или ПРРО

За нарушение правил применения РРО или ПРРО предусмотрены следующие штрафы:

• При первом нарушении – штраф в размере 100% стоимости проданных товаров (услуг). Например, если предприятие не выдал покупателю чек на сумму 1000 гривен, то штраф будет составлять 1000 гривен.
• При повторном нарушении в течение года – штраф в размере 150% стоимости проданных товаров (услуг). В этом случае штраф будет составлять 1500 гривен.

В случае несоответствия РРО или ПРРО требованиям законодательства предусмотрены следующие штрафы: для хозяйствующих субъектов и должностных лиц, в случае первого нарушения – штраф в размере 510 гривен. В случае повторного нарушения в течение года – штраф в размере 1700 гривен.

В случае неподачи отчетности о работе РРО или ПРРО в контролирующие органы предусмотрены штрафы 510 гривен за каждое нарушение.

Однако по словам эксперта, рост минимальной зарплаты и прожиточного минимума может привести к увеличению штрафов за неустановленное РРО. Это связано с тем, что размер штрафа зависит от стоимости проданных товаров, работ или услуг. Когда доходы граждан растут, они могут быть готовы платить больше товаров и услуг. Это может привести к увеличению стоимости товаров и услуг, а соответственно и увеличению штрафов за неустановленное РРО. То есть в 2024 году они могут значительно возрасти.

Кто освобожден от штрафов за неустановленное РРО

Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" предусмотрено освобождение от штрафов за неиспользование РРО или ПРРО в следующих случаях:

• осуществляющих свою деятельность на территориях, где продолжаются активные боевые действия, временно оккупированных территориях или территориях, где возможны боевые действия
• физические лица-предприниматели второй и третьей группы, не уплачивающие налог на добавленную стоимость и не продающие подакцизные товары, бытовые товары на гарантии, лекарственные средства и изделия медицинского назначения. Это освобождение действует с 1 октября 2023 года по 31 июля 2025 года (но не позднее чем до даты отмены военного положения в Украине). Для них штрафы уменьшаются до 25% за первое нарушение и до 50% за каждое следующее.

Как избежать штрафов за неустановленное РРО

• Внимательно изучить законодательство в области применения РРО. Это поможет вам понять, подлежит ли ваша деятельность обязательному использованию этих устройств. Если вы не уверены, вы можете обратиться за консультацией к специалисту по налоговому праву.
• В случае обязательного использования РРО или ПРРО своевременно установить его и зарегистрировать в контролирующих органах.
• Регулярно проверять его исправность и своевременно производить обслуживание. При возникновении проблем с использованием обратитесь к производителю или поставщику оборудования.
• Вовремя посылать отчетность о работе РРО или ПРРО в контролирующие органы.
• В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, исключающих использование РРО или ПРРО, своевременно сообщить об этом контролирующим органам.

Напомним, мы писали раньше, как будет работать добропорядочное лоббирование в Украине: основные положения, изменения и перспективы