Как легально заниматься волонтерством и не иметь проблем с налоговой: отчетность для физлиц

В 2026 году легальное волонтерство в Украине остается критически важным для поддержки военных и гражданских. В то же время вопросы налогов и отчетности для физических лиц до сих пор вызывают много вопросов. Законодательство разрешает сбор благотворительных средств без налогообложения, но только при условии соблюдения четких правил. В этом материале «Днепр Оперативный» расскажет, кто может заниматься волонтерской деятельностью и как правильно организовать финансовую помощь.

Что такое волонтерство и кто им может заниматься

Согласно Закону Украины «О волонтерской деятельности», волонтерство — это добровольная, социально направленная и некоммерческая деятельность, осуществляемая в интересах общества или отдельных категорий лиц.

Кто может быть волонтером в 2026 году:

• граждане Украины;
• иностранцы и лица без гражданства, находящиеся на территории государства на законных основаниях;
• несовершеннолетние (с согласия родителей или опекунов, если деятельность не связана с риском).

Основные правила легального волонтерства для физических лиц

Чтобы избежать налоговых рисков, необходимо соблюдать несколько ключевых правил:

• зарегистрироваться в государственном реестре волонтеров;
• собирать финансовую помощь только на определенные законом благотворительные цели;
• использовать полученные суммы исключительно по назначению;
• хранить документы, подтверждающие расходы;
• корректно оформлять банковские платежи.

Если эти требования нарушены, полученные поступления могут быть признаны личным доходом физического лица с обязательством уплаты налогов.

Налоговая отчетность волонтера: что нужно знать

Согласно пп. 165.1.54 Налогового кодекса Украины, благотворительная помощь, полученная лицами из Реестра волонтеров, не включается в налогооблагаемый доход. Льгота распространяется на помощь, направленную непосредственно военным или через государственные органы (ВСУ, СБУ, МВД и т.д.) в соответствии с законодательством.

Льготный режим охватывает период с года, предшествующего регистрации, и действует до 31 декабря года, следующего после завершения военного положения.

Что касается отчетности, то в соответствии со ст. 179 Налогового кодекса физическое лицо не обязано подавать годовую декларацию, если доходы не подлежат налогообложению или были получены исключительно от налоговых агентов.

Таким образом, если лицо внесено в Реестр и имеет документальное подтверждение расходов на нужды обороны, подавать декларацию только через благотворительные сборы не нужно.

Реестр волонтеров: зачем это нужно и как зарегистрироваться

Реестр волонтеров — это государственная база данных физических лиц-благотворителей, которую ведет Государственная налоговая служба Украины в соответствии с законодательством. Регистрация дает право не платить налоги с полученной благотворительной помощи.

Для включения необходимо подать заявление по форме №1-РВ:

• лично в налоговый орган;
• по почте;
• через электронный кабинет налогоплательщика.

После внесения заявления лицо получает электронную выписку из базы.

Как правильно собирать средства: отдельный счет и назначение платежа

Практика последних лет показывает, что самый безопасный формат сбора — использование отдельного банковского счета или карты, предназначенных исключительно для благотворительной деятельности.

В назначении платежа желательно указывать:

• «благотворительная помощь»;
• цель сбора (например, «на нужды ВСУ»);
• ФИО организатора сбора или название инициативы.

Это значительно снижает риск претензий со стороны контролирующих органов и упрощает подтверждение целевого использования средств.

Документальное подтверждение расходов

Лицо, осуществляющее сбор, должно хранить:

• чеки и накладные;
• акты приема-передачи помощи;
• договоры купли;
• квитанции об оплате;
• фото- или видеоподтверждение передачи.

Налоговое законодательство прямо требует документального подтверждения расходов для применения льгот. При отсутствии доказательств полученные средства могут быть признаны личным доходом.

Налоговые льготы для зарегистрированных волонтеров: что не облагается налогом

В 2026 году для лиц, внесенных в Реестр, действуют налоговые льготы.

Не облагаются налогом:

• благотворительные взносы, полученные на помощь военным или пострадавшим;
• компенсация документально подтвержденных расходов;
• средства, переданные через государственные органы или непосредственно получателям помощи.

Главное условие — целевое использование финансовой помощи и наличие подтверждающих документов.

Напомним, ранее мы писали, как легализовать оружие в 2026 году и какое наказание предусмотрено за его незаконное хранение.