Как оформить совместительство и влияет ли оно на трудовой стаж
Работа по совместительству позволяет официально получать дополнительный доход, не увольняясь с основного места работы. Но как оформить второе трудоустройство, какие документы нужны и влияет ли дополнительная работа на стаж для пенсии? В этом материале «Днепр Оперативный» объясняет, какие правила действуют в Украине и как проверить сведения о страховом стаже.
Что такое совместительство и какие его виды существуют
Согласно статье 102-1 Кодекса законов о труде Украины, совместительство — это выполнение другой оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время. Такая занятость возможна как у того же работодателя, так и у другого.
Различают два вида совместительства:
- Внутреннее совместительство — работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя по отдельному трудовому договору.
- Внешнее совместительство — человек работает по основному месту работы и заключает трудовой договор с другим работодателем.
Правовую основу определяет статья 102-1 Кодекса законов о труде Украины. Основной признак совместительства — выполнение другой работы за пределами рабочего времени по основной должности.
Как оформить работу по совместительству
Для официального трудоустройства необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, у которого человек будет работать по совместительству. Условия работы, обязанности и оплата должны быть определены надлежащим образом.
Процедура обычно предусматривает следующие шаги:
- Согласовать условия работы. Определить должность, трудовые обязанности, график, оплату и дату начала работы.
- Подготовить необходимые документы. Работодатель может попросить документ, удостоверяющий личность, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, документы об образовании или квалификации, если они необходимы для должности. Требовать документы, не предусмотренные законодательством, запрещено.
- Заключить трудовой договор. Его оформляют в соответствии с требованиями законодательства. Письменная форма обязательна в случаях, определенных статьей 24 КЗоТ, а также когда работник на ней настаивает.
- Оформить прием на работу. Работодатель выполняет предусмотренные законом кадровые процедуры и подает уведомление о приеме работника на работу до начала выполнения работы.
- Проверить начисление зарплаты и взносов. После начала работы стоит убедиться, что сведения о трудовых отношениях и заработке надлежащим образом отражаются в учете.
Для внутреннего совместительства оформляют отдельные трудовые отношения в отношении дополнительной работы. При внешнем совместительстве договор заключают с другим работодателем.
Общие требования к заключению трудового договора и оформлению работника установлены статьями 24 и 29 КЗоТ Украины.
При этом перед оформлением необходимо учитывать специальные правила, если работник относится к категории лиц, для которых законодательство предусматривает ограничения на другую оплачиваемую деятельность. Такие ограничения могут зависеть от должности и правового статуса человека.
Засчитывается ли совместительство в трудовой и страховой стаж
Официальная работа по совместительству может учитываться при исчислении страхового стажа для пенсии. Однако сам факт заключения второго трудового договора не гарантирует зачисления каждого периода в полном объеме: необходимо учитывать правила пенсионного законодательства и сведения персонифицированного учета.
Важно различать два понятия:
- Трудовой стаж — периоды трудовой деятельности, которые могут подтверждаться трудовыми документами и другими предусмотренными законом сведениями.
- Страховой стаж — период, который учитывается для пенсионного обеспечения по правилам Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».
По общему правилу статьи 24 этого закона страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета. Для периодов после 1 января 2004 года важное значение имеют сведения о начислении и уплате страховых взносов. Если за месяц взнос меньше минимального, стаж по общему правилу может быть засчитан пропорционально уплаченному взносу. Закон предусматривает отдельные исключения.
Подробные правила определяет Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».
Что изменилось с 2 августа 2026 года
С 2 августа 2026 года вступили в силу изменения, внесенные Законом Украины № 4851-IX. Они предусматривают дополнительную защиту работников в случаях, когда работодатель начислил страховые взносы, но не уплатил их.
Для определения права на пенсию по возрасту в страховой стаж засчитываются соответствующие периоды работы, если работодатель подал отчетность и начислил страховые взносы за работника в сумме не меньше минимального страхового взноса, даже если эти взносы фактически не уплачены.
Это правило касается определения права на пенсию по возрасту. Его не следует автоматически распространять на все виды пенсионных расчетов.
Подробнее об изменениях сообщает Пенсионный фонд Украины.
Можно ли получить двойной страховой стаж
Нет. Если человек одновременно работает по основному месту работы и по совместительству, один календарный месяц не превращается в два месяца страхового стажа.
Например, если работник в течение года работал на двух работах, это не означает, что он автоматически приобрел два года страхового стажа. Продолжительность периода определяется по календарному времени и правилам пенсионного законодательства.
В то же время заработок с нескольких официальных мест работы может иметь значение для пенсионных расчетов в рамках установленных законом правил. Поэтому необходимо различать продолжительность страхового стажа и заработок, который учитывается при исчислении пенсии.
Как проверить страховой стаж онлайн
Проверить сведения о страховом стаже, работодателях и заработке можно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Для этого необходимо:
- Открыть портал электронных услуг ПФУ.
- Войти в личный кабинет с помощью доступного способа электронной идентификации.
- Просмотреть раздел с данными о страховом стаже и сведениями о заработной плате.
- Проверить, отображаются ли периоды работы и данные работодателей.
- Если обнаружены ошибки или пропуски, обратиться к работодателю или в Пенсионный фонд для выяснения обстоятельств и исправления информации.
Сведения о трудовой деятельности и страховом стаже формируются на основе данных реестра застрахованных лиц. Поэтому проверять нужно не только наличие записи о работе, но и информацию, которая учитывается для пенсионного обеспечения.
Если данные отсутствуют, сохраняйте трудовой договор, документы о приеме на работу и расчетные документы. Они могут понадобиться для выяснения обстоятельств.
Чем совместительство отличается от совмещения должностей
Совместительство и совмещение должностей — разные формы выполнения дополнительных обязанностей.
| Критерий | Совместительство | Совмещение должностей |
| Время работы | В свободное от основной работы время | В пределах основного рабочего времени |
| Оформление | Отдельный трудовой договор | Дополнительные обязанности в рамках существующих трудовых отношений |
| Работодатель | Тот же или другой | Как правило, тот же |
| Оплата | За фактически выполненную работу | Доплата за совмещение в соответствии с законодательством и условиями оплаты труда |
Совмещение должностей регулируется, в частности, статьей 105 КЗоТ Украины. В таком случае работник выполняет дополнительные обязанности наряду с основной работой в пределах своего рабочего времени.
Что нужно учесть перед трудоустройством
Перед оформлением совместительства стоит проверить:
- не пересекаются ли графики основной и дополнительной работы;
- определены ли в договоре должность, обязанности и условия оплаты;
- выполнены ли все предусмотренные законом кадровые процедуры;
- нет ли специальных ограничений для вашей категории работников;
- отражаются ли сведения о работе и страховом стаже в системе ПФУ.
Таким образом, совместительство позволяет официально работать на дополнительной работе, но не удваивает страховой стаж. Для пенсии важны продолжительность соответствующего периода, данные персонифицированного учета и соблюдение требований законодательства. Если работодатель не уплатил взносы, необходимо учитывать специальные правила, действующие с 2 августа 2026 года, и проверять, выполнены ли условия для зачисления соответствующего периода.
