Как правильно составить заявление в полицию или другой правоохранительный орган: пошаговая инструкция

Столкнувшись с ситуацией, требующей вмешательства правоохранительных органов, важно знать, как правильно зафиксировать обстоятельства и подать официальное обращение. Заявление в полицию или другой правоохранительный орган является ключевым первым шагом в процессе защиты ваших прав и интересов. Неправильно составленный документ может привести к затягиванию рассмотрения или даже отказу в открытии производства. Именно поэтому понимание четкой пошаговой инструкции является крайне важным для каждого гражданина. Подробно о том, как подать заявление и какие данные оно должно содержать расскажет «Днепр Оперативный».

Что должно содержать заявление: обязательные реквизиты и структура

Согласно данным УХСПЧ, ваше заявление должно быть четким, лаконичным и содержать всю необходимую информацию для того, чтобы правоохранительные органы могли эффективно рассмотреть ваше обращение. Вот основные элементы:

Обязательные реквизиты:

1. Наименование адресата (правоохранительного органа):
   • Указывается полное название органа, в который вы обращаетесь (например, Главное управление Национальной полиции в Днепропетровской области, Днепровское районное управление полиции).
   • Если вы знаете имя и должность руководителя, на чье имя подается заявление, лучше указать и их (например, Начальнику Днепровского РУП ГУНП в Днепропетровской области, полковнику полиции Иванову И.И.).
2. Данные заявителя:
   • Фамилия, имя, отчество (полностью).
   • Дата рождения.
   • Место жительства (полный адрес по регистрации и фактический, если отличаются).
   • Контактный номер телефона.
   • Адрес электронной почты (при наличии).
   • Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные другого документа, удостоверяющего личность.
3. Название документа:
   • Посередине страницы пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». 
4. Изложение обстоятельств дела:
   • Подробно, последовательно и хронологически опишите события, ставшие основанием для обращения.
   • Укажите точное время, дату и место события.
   • Опишите действия правонарушителя (если они вам известны).
   • Перечислите нанесенный вам ущерб (материальный, моральный, физический). Если есть возможность, предоставьте их оценку и подтверждающие документы (чеки, квитанции, медицинские справки и т.д.).
   • Приведите известных вам свидетелей происшествия, их контактные данные (при наличии).
   • Укажите любую другую важную информацию, которая может помочь в расследовании.
5. Просительная часть:
   • Четко сформулируйте свою просьбу к правоохранительному органу (например, «Прошу внести сведения о совершенном уголовном правонарушении в Единый реестр досудебных расследований и начать досудебное расследование по факту...», «Прошу провести проверку по изложенным обстоятельствам и принять соответствующие меры реагирования...»).
6. Перечень прилагаемых документов (при наличии):
   • Если к заявлению прилагаются какие-либо документы (копии паспортов, чеков, фотографий, видеозаписей, медицинских справок и т.п.), их необходимо перечислить.
7. Дата и подпись заявителя:
   • Укажите дату составления заявления.
   • Поставьте свою личную подпись и расшифруйте ее (фамилия и инициалы).

Структура заявления:

1. «Шапка": в правом верхнем углу указываются реквизиты адресата и заявителя. 
2. Название документа: посередине страницы. 
3. Основная часть (описание обстоятельств): детальное изложение событий. 
4. Просительная часть: четкая формулировка требований. 
5. Приложения: перечень документов (при наличии). 
6. Подпись и дата: внизу слева - дата, справа - подпись и ее расшифровка.

Заявление составляется в двух экземплярах: один вы подаете в правоохранительный орган, а на другом вам должны поставить отметку о принятии (дата, время, должность и подпись лица, принявшего заявление, а также входящий номер). Сохраняйте свой экземпляр заявления.

Как подать заявление: лично или по почте

Как отмечает эксперт ОО «Инсайт» Оксана Гузь, у вас есть несколько основных вариантов подачи заявления в полицию или другой правоохранительный орган: онлайн, лично и по почте. Каждый из них имеет свои особенности и преимущества.

1. Подача заявления лично:

• Вам необходимо обратиться непосредственно в отделение полиции или другого правоохранительного органа, к компетенции которого относится ваше дело. Обычно, в каждом отделении есть дежурный, который примет ваше заявление. Вас могут попросить написать заявление собственноручно или же сотрудник полиции может зафиксировать ваши показания на специальном бланке, который вы потом подпишете.
• Преимущества: 
  • Вы имеете возможность лично пообщаться с сотрудником правоохранительного органа, получить разъяснения относительно дальнейших действий и сразу же получить зарегистрированную копию своего заявления с входящим номером.
  • У вас есть возможность устно дополнить свое заявление, предоставить больше деталей или ответить на вопросы.
  • Вы можете сразу же передать оригиналы или копии документов, подтверждающих ваши обстоятельства.
• Недостатки: 
  • Нужно потратить время на дорогу в отделение и ожидание приема.
  • Личное обращение может быть эмоционально сложным, особенно если вы являетесь потерпевшим.

2. Подача заявления по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении):

• Вы оформляете свое заявление в письменном виде, делаете копию для себя, подписываете оригинал и отправляете его заказным письмом с уведомлением о вручении на официальный почтовый адрес соответствующего правоохранительного органа. Уведомление о вручении будет подтверждением того, что ваше заявление было получено адресатом.
• Преимущества: 
  • Вы можете подать заявление, не выходя из дома или офиса.
  • У вас будет документальное подтверждение того, что вы отправили заявление и когда именно оно было получено.
• Недостатки: 
  • Процесс доставки письма может занять определенное время, поэтому рассмотрение вашего заявления начнется позже, чем при личном обращении.
  • Вы не имеете возможности лично обсудить детали своего заявления и получить немедленные разъяснения.

Независимо от выбранного способа, обязательно сохраните себе копию поданного заявления и подтверждение его подачи. Это может быть важным для дальнейшего контроля за рассмотрением вашего дела.

Типичные ошибки при оформлении заявлений

При составлении заявления в правоохранительные органы легко допустить ошибки, которые могут замедлить рассмотрение или даже усложнить процесс. Вот перечень типичных ошибок, которых следует избегать:

Неполные или неправильные реквизиты заявителя:

• Забывают указать полное имя, дату рождения, точный адрес проживания, контактный номер телефона или паспортные данные.
• Делают ошибки в написании фамилии, имени или отчества.
• Указывают устаревший адрес.

Неправильное указание адресата:

• Заявление направляется не в тот орган, к компетенции которого относится рассмотрение дела. Например, заявление о краже подают в прокуратуру вместо полиции.
• Неправильно указывают название правоохранительного органа или должность руководителя.

Нечеткое и неполное изложение обстоятельств дела:

• Описывают события путано, без хронологической последовательности.
• Не указывают точное время, дату и место происшествия.
• Упускают важные детали, которые могут иметь значение для расследования.
• Высказываются эмоционально, используя ненормативную лексику или оскорбительные выражения, что может отвлекать от сути.

Отсутствие конкретной просьбы:

• Заявитель лишь описывает ситуацию, но не формулирует четко, какие действия он ожидает от правоохранительного органа.

Непредоставление имеющихся доказательств или их некорректное оформление:

• Не прилагают копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.
• Не делают ссылки на приложенные документы в тексте заявления.

Грамматические и стилистические ошибки:

• Большое количество грамматических ошибок, описок и стилистических неточностей может затруднить понимание текста заявления.

Отсутствие даты и подписи:

• Заявление подается без указания даты его составления или без личной подписи заявителя. Анонимные заявления, как правило, не рассматриваются.

Подача заявления в одном экземпляре:

• Не оставляют себе копию заявления с отметкой о его принятии. Это затрудняет контроль за дальнейшим рассмотрением.

Несоответствие фактических обстоятельств и юридической квалификации:

• Заявитель может ошибочно квалифицировать событие как преступление, которое на самом деле является административным правонарушением, или наоборот. Хотя окончательную квалификацию осуществляет правоохранительный орган, неточная формулировка может привести к недоразумениям.

Предоставление заведомо ложной информации:

• Сознательное искажение фактов или предоставление ложных сведений может привести к уголовной ответственности самого заявителя.

Помните, правильно оформленное заявление - это важный шаг к эффективной защите ваших прав.

Можно ли писать заявление анонимно и какие есть последствия

Формально вы можете подать письменное заявление, не указывая своих личных данных или используя вымышленные. Однако, следует понимать, что такое заявление будет иметь определенный статус и может привести к определенным последствиям.

Последствия подачи анонимного заявления могут быть разными в зависимости от законодательства и внутренних инструкций конкретного правоохранительного органа. Вот основные моменты, которые следует учитывать:

1. Анонимное заявление не будет иметь статуса официального обращения от конкретного лица. Это означает, что вы не сможете получить официальный ответ о результатах его рассмотрения, узнать о ходе проверки или обжаловать принятое решение.
2. Правоохранительным органам может быть сложно или даже невозможно провести полноценное расследование на основании анонимного заявления. Это связано с несколькими факторами:
   • Невозможность уточнить детали.
   • Сложность проверки достоверности информации.
   • Отсутствие ответственности заявителя.
3. В зависимости от серьезности изложенных в анонимном заявлении фактов и наличия других подтверждающих данных, правоохранительный орган может принять решение об игнорировании такого сообщения или провести лишь формальную проверку без осуществления полноценных следственных действий.
4. Информация, содержащаяся в анонимном заявлении, может быть использована правоохранительными органами как оперативная информация для анализа, сравнения с другими данными или для принятия решений о проведении определенных оперативно-розыскных мероприятий, но без официального расследования по факту обращения.
5. Анонимные заявления могут быть использованы для клеветы, распространения ложной информации или с целью введения в заблуждение правоохранительных органов.

Хотя технически подать анонимное заявление возможно, это значительно снижает вероятность эффективного реагирования правоохранительных органов на ваше сообщение. Отсутствие ваших контактных данных затрудняет или делает невозможным проведение полноценного расследования и получение вами обратной связи.

Если вы действительно заинтересованы в том, чтобы обстоятельства, о которых вы сообщаете, были должным образом проверены, лучше подать официальное заявление, указав свои личные данные. В таком случае вы будете иметь статус заявителя со всеми соответствующими правами и обязанностями.

Что происходит после подачи заявления: дальнейшие действия правоохранителей

После того, как вы подали заявление в полицию или другой правоохранительный орган, начинается определенный процесс, регламентированный законодательством. Дальнейшие действия правоохранителей будут зависеть от характера вашего заявления и изложенных в нем обстоятельств. Вот основные этапы этого процесса:

Регистрация заявления:

• Сразу после принятия ваше заявление должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале учета заявлений и сообщений об уголовных правонарушениях и других событиях (или аналогичном реестре).
• Вам должны предоставить талон-уведомление о принятии заявления, где указывается дата, время принятия, регистрационный номер и данные сотрудника, который принял заявление. Сохраните этот талон как подтверждение вашего обращения.

Рассмотрение заявления:

• Зарегистрированное заявление передается для рассмотрения уполномоченному сотруднику (следователю, дознавателю, оперуполномоченному и т.д.).
• В течение установленного законом срока (обычно до 24 часов, но может быть продлен до 72 часов в исключительных случаях) правоохранители должны рассмотреть ваше заявление и принять одно из следующих решений:
  • Внесение сведений в Единый реестр досудебных расследований (ЕРДР) и начало досудебного расследования. Это решение принимается в случае, если в заявлении усматриваются признаки уголовного преступления. Вам должны сообщить о начале расследования и ваши права как потерпевшего (если вы им являетесь). 
  • Принятие заявления об административном правонарушении: Если изложенные обстоятельства свидетельствуют об административном правонарушении, составляется протокол об административном правонарушении, который направляется в соответствующий орган для рассмотрения. 
  • Отказ в принятии заявления возможен только в случаях, предусмотренных законом (например, если событие отсутствует, отсутствует состав преступления или административного правонарушения, заявление подано анонимно, кроме случаев, когда оно содержит сведения об уголовном правонарушении, которое готовится или совершается). В случае отказа вам должны предоставить письменное обоснование такого решения, которое вы имеете право обжаловать к прокурору или в суд. 
• Если рассмотрение заявления не относится к компетенции данного правоохранительного органа, его должны безотлагательно направить в соответствующий орган, о чем вам должны сообщить.

Проведение проверки (в случае необходимости):

• До принятия окончательного решения о внесении сведений в ЕРДР или отказе в этом, правоохранители могут проводить первоочередные проверочные действия: опрашивать вас и других лиц, осматривать место происшествия, истребовать документы и тому подобное.

Досудебное расследование (в случае внесения сведений в ЕРДР):

• Если начато досудебное расследование, следователь или дознаватель проводит следственные (допросы, обыски, экспертизы и т.д.) и другие процессуальные действия, направленные на установление обстоятельств уголовного преступления, личности виновных и сбор доказательств.
• Вы как потерпевший имеете право участвовать в следственных действиях, предоставлять доказательства, заявлять ходатайства, знакомиться с материалами дела после окончания досудебного расследования.

Принятие процессуальных решений по результатам расследования:

• После завершения досудебного расследования следователь или дознаватель принимает одно из решений:
• Если собрано достаточно доказательств для доказательства виновности лица в совершении уголовного преступления.
• Закрытие уголовного производства, в случаях, предусмотренных законом. Вы имеете право обжаловать решение о закрытии уголовного производства к прокурору или суду. 

После подачи заявления начинается официальный процесс его рассмотрения и реагирования на изложенные факты со стороны правоохранительных органов в соответствии с действующим законодательством.Ваше активное участие и знание своих прав важны для обеспечения надлежащего рассмотрения вашего дела.

Ранее мы писали, какие изменения произошли для днепрян с 1 мая и на что стоит обратить особое внимание.

Также мы рассказывали, какая есть ответственность за нарушение правил благоустройства в Днепре.