Як легально займатися волонтерством та не мати проблем з податковою: звітність для фізосіб

У 2026 році легальне волонтерство в Україна залишається критично важливим для підтримки військових і цивільних. Водночас питання податків і звітності для фізичних осіб досі викликають багато запитань. Законодавство дозволяє збір благодійних коштів без оподаткування, але лише за умови дотримання чітких правил. У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» розповість, хто може займатися волонтерською діяльністю та як правильно організувати фінансову допомогу.

Що таке волонтерство та хто ним може займатися

Згідно із Законом України «Про волонтерську діяльність», волонтерство — це добровільна, соціально спрямована та неприбуткова діяльність, що здійснюється на користь суспільства або окремих категорій осіб.

Хто може бути волонтером у 2026 році:

• громадяни України;
• іноземці та особи без громадянства, які перебувають на території держави на законних підставах;
• неповнолітні (за згодою батьків або опікунів, якщо діяльність не пов’язана з ризиком).

Основні правила легального волонтерства для фізичних осіб

Щоб уникнути податкових ризиків, необхідно дотримуватися кількох ключових правил:

• зареєструватися у державному реєстрі волонтерів;
• збирати фінансову допомогу лише на визначені законом благодійні цілі;
• використовувати отримані суми виключно за призначенням;
• зберігати документи, що підтверджують витрати;
• коректно оформлювати банківські платежі.

Якщо ці вимоги порушені, отримані надходження можуть бути визнані особистим доходом фізичної особи з обов’язком сплати податків.

Податкова звітність волонтера: що треба знати

Згідно з пп. 165.1.54 Податкового кодексу України, благодійна допомога, отримана особами з Реєстру волонтерів, не включається до оподатковуваного доходу. Пільга поширюється на допомогу, спрямовану безпосередньо військовим або через державні органи (ЗСУ, СБУ, МВС тощо) відповідно до законодавства.

Пільговий режим охоплює період з року, що передує реєстрації, та діє до 31 грудня року, наступного після завершення воєнного стану.

Щодо звітності, то відповідно до ст. 179 Податкового кодексу фізична особа не зобов’язана подавати річну декларацію, якщо доходи не підлягають оподаткуванню або були отримані виключно від податкових агентів.

Таким чином, якщо особа внесена до Реєстру та має документальне підтвердження витрат на потреби оборони, подавати декларацію лише через благодійні збори не потрібно.

Реєстр волонтерів: навіщо це потрібно і як зареєструватися

Реєстр волонтерів — це державна база даних фізичних осіб-благодійників, яку веде Державна податкова служба України відповідно до законодавства. Реєстрація дає право не сплачувати податки з отриманої благодійної допомоги.

Для включення потрібно подати заяву за формою №1-РВ:

• особисто до податкового органу;
• поштою;
• через електронний кабінет платника податків.

Після внесення особа отримує електронний витяг із бази.

Як правильно збирати кошти: окремий рахунок та призначення платежу

Практика останніх років показує, що найбезпечніший формат збору — використання окремого банківського рахунку або картки, призначених виключно для благодійної діяльності.

У призначенні платежу бажано зазначати:

• «благодійна допомога»;
• мету збору (наприклад, «на потреби ЗСУ»);
• ПІБ організатора збору або назву ініціативи.

Це значно зменшує ризик претензій з боку контролюючих органів і спрощує підтвердження цільового використання коштів.

Документальне підтвердження витрат

Особа, яка здійснює збір, повинна зберігати:

• чеки та накладні;
• акти приймання-передачі допомоги;
• договори купівлі;
• квитанції про оплату;
• фото- або відеопідтвердження передачі.

Податкове законодавство прямо вимагає документального підтвердження витрат для застосування пільг. За відсутності доказів отримані кошти можуть бути визнані особистим доходом.

Податкові пільги для зареєстрованих волонтерів: що не оподатковується

У 2026 році для осіб, внесених до Реєстру, діють податкові пільги.

Не оподатковуються:

• благодійні внески, отримані на допомогу військовим або постраждалим;
• компенсація документально підтверджених витрат;
• кошти, передані через державні органи або безпосередньо отримувачам допомоги.

Головна умова — цільове використання фінансової допомоги та наявність підтверджуючих документів.

Нагадаємо, раніше ми писали, як легалізувати зброю у 2026 році та яке покарання передбачене за його незаконне зберігання.