Як уникнути штрафів за не встановлене РРО у 2024 році: рекомендації для підприємців

Штрафи за не встановлене РРО можуть бути досить суттєвими, тому важливо уважно дотримуватися вимог законодавства у цій сфері. Як підприємцям уникнути штрафів у 2024 році, які зростатимуть, про це детальніше розповість «Дніпро Оперативний» 

Що таке РРО та ПРРО і хто має їх використовувати

РРО – це пристрій, який фіксує всі розрахункові операції, які здійснюються в магазині, кафе, чи іншому місці торгівлі. Він записує інформацію про дату, час, суму покупки, назву товару чи послуги, номер касового чека та інші дані. РРО використовують для того, щоб контролювати надходження грошей до каси, а також для того, щоб покупці могли отримати чек, який підтверджує їхню покупку.

ПРРО – це програмний реєстратор розрахункових операцій, який є програмним забезпеченням, встановленим на комп'ютер, планшет або смартфон. ПРРО використовується для реєстрації розрахункових операцій аналогічно до РРО. 

Законодавством України передбачено обов'язкове застосування РРО або ПРРО для деяких категорій суб'єктів господарювання, зокрема:

• які приймають оплату за товари та послуги як готівкою, так і за допомогою платіжних карток.
• які здійснюють продаж товарів, які є предметом оподаткування акцизним податком (алкогольні напої, тютюнові вироби, пальне тощо).

Які штрафи застосовуються за невикористання РРО або ПРРО

За порушення правил застосування РРО або ПРРО передбачені такі штрафи:

• У разі першого порушення – штраф у розмірі 100% вартості проданих товарів (послуг). Наприклад, якщо суб'єкт господарювання не видав покупцю чек на суму 1000 гривень, то штраф становитиме 1000 гривень.
• У разі повторного порушення протягом року – штраф у розмірі 150% вартості проданих товарів (послуг). У цьому випадку штраф становитиме 1500 гривень.

У разі невідповідності РРО або ПРРО вимогам законодавства передбачені такі штрафи: для суб'єктів господарювання та посадових осіб, у разі першого порушення – штраф у розмірі 510 гривень. У разі повторного порушення протягом року – штраф у розмірі 1700 гривень. 

У разі неподання звітності про роботу РРО або ПРРО до контролюючих органів передбачені штрафи 510 гривень за кожне порушення.

Проте за словами експерта, зростання мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму може призвести до збільшення штрафів за невстановлене РРО. Це пов'язано з тим, що розмір штрафу залежить від вартості проданих товарів, робіт чи послуг. Коли доходи громадян зростають, вони можуть бути готові платити більше за товари та послуги. Це може призвести до збільшення вартості товарів та послуг, а відповідно, і до збільшення штрафів за невстановлене РРО. Тобто у 2024 році вони можуть значно зрости. 

Хто звільнений від штрафів за не встановлене РРО         

Законом України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" передбачено звільнення від штрафів за невикористання РРО або ПРРО у таких випадках:

• які здійснюють свою діяльність на територіях, де тривають активні бойові дії, тимчасово окупованих територіях або територіях, де можливі бойові дії
• фізичні особи-підприємці другої та третьої групи, які не сплачують податку на додану вартість і не продають підакцизні товари, побутові товари на гарантії, лікарські засоби та вироби медичного призначення. Це звільнення діє з 1 жовтня 2023 року до 31 липня 2025 року (проте не пізніше ніж до дати скасування воєнного стану в Україні). Для них штрафи зменшуються до 25% за перше порушення та до 50% за кожне наступне. 

Як уникнути штрафів за не встановлене РРО

• Уважно вивчити законодавство у сфері застосування РРО. Це допоможе вам зрозуміти, чи підлягає ваша діяльність обов'язковому використанню цих простроїв. Якщо ви не впевнені ви можете звернутися за консультацією до фахівця з податкового права. 
• У разі обов'язкового використання РРО або ПРРО, своєчасно встановити його та зареєструвати в контролюючих органах.
• Регулярно перевіряти його справність та своєчасно проводити обслуговування. У разі виникнення проблем із використанням, зверніться до виробника або постачальника обладнання.
• Вчасно надсилати звітність про роботу РРО або ПРРО до контролюючих органів.
• У разі виникнення форс-мажорних обставин, які унеможливлюють використання РРО або ПРРО, своєчасно повідомити про це до контролюючих органів.

Нагадаємо, ми писали раніше, як працюватиме доброчесне лобіювання в Україні: основні положення, зміни та перспективи