Трудові відносини під час війни: як оформити відпустку, звільнення чи дистанційну роботу

Під час воєнного стану в Україні діє особливий порядок регулювання трудових відносин. Законом передбачено зміни у сфері відпусток, звільнень, дистанційної роботи та обов’язків роботодавців. У 2025 році ці правила залишаються ключовими для захисту прав працівників і забезпечення стабільності бізнесу. Детальніше про трудові відносини під час війни розповість «Дніпро Оперативний».

Особливості трудового законодавства під час воєнного стану

Під час дії воєнного стану в України діє спеціальний закон №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (15.03.2022) зі змінами. У 2025 році до нього внесено важливі уточнення (зокрема Законом №4412-IX від 01.05.2025, який набув чинності 14.06.2025). Цей режим дає роботодавцям і працівникам певну гнучкість (дистанційна робота, строкові договори, призупинення трудових обов’язків тощо), але одночасно закріплює додатковий захист працівників у зоні бойових дій. 

Як оформити відпустку під час війни

Ключові правила

• Працівник може отримати будь-який тип відпустки (крім декретної, доглядової до 3 років тощо) — у т.ч. щорічну оплачувану або неоплачувану — з урахуванням правил закону про відпустки та особливостей воєнного стану. 
• Під час воєнного стану роботодавець має право обмежити надання щорічної основної відпустки повною тривалістю понад 24 календарні дні; незастосовані дні переносяться на період після завершення воєнного стану. Це — право роботодавця, а не автоматичне «забрання» днів у працівника.

Практичні кроки при оформленні

• Письмова заявa працівника + наказ/розпорядження роботодавця (зазвичай у стандартній формі).
• Якщо працівник просить неоплачувану відпустку — оформлюється за заявою; під час воєнного стану роботодавець може надавати її ширше.
• Зберігайте електронну/паперову переписку щодо дат, причин і погодження — вона знадобиться при перевірках або суперечках.

Звільнення під час воєнного стану: що потрібно знати

Закон встановлює обмеження на звільнення: частина підстав тимчасово змінена або заборонена (залежить від підстав звільнення). Є додаткові гарантії для мобілізованих, працівників у зоні бойових дій тощо. 
Мобілізованих працівників в цілому не можна звільняти під час мобілізації (є виключні випадки); роботодавець зобов’язаний зберегти їхнє місце роботи/посаду під час служби.

Практичні рекомендації

• Перед ініціюванням звільнення — перевіряти відповідність підстав до норм Закону №2136-IX та змін (із врахуванням поправок 2025 р.).
• У випадку звільнення за ініціативою роботодавця — документуйте підстави, пропонуйте альтернативні заходи (переведення, скорочення, інше), залучайте профспілку (якщо є).

Дистанційна робота: як організувати та оформити

• Під час воєнного стану закон допускає дистанційну / надомну роботу, а також гнучкі форми оформлення (в т.ч. усна/електронна форма трудового договору за згодою сторін), якщо це не суперечить нормам закону. Роботодавець і працівник домовляються про умови (режим роботи, оплату, засоби зв’язку).
• Практичні кроки: укласти/змінити договір (додаток про дистанційну роботу), погодити робочий час, порядок зв’язку та звітності, забезпечити інструкції з охорони праці та кібербезпеки.
• Корисно: фіксуйте контактні дані працівника, робочий графік та канал зв’язку (електронна пошта/месенджер) — це важливо для виконання нових обов’язків обміну інформацією згідно змін 2025 року.

Призупинення трудового договору

Призупинення - тимчасове припинення зобов’язань роботодавця давати роботу і працівника виконувати її. Закон (та його зміни 2025 р.) обмежує можливість призупинення: загалом термін призупинення не має перевищувати певного періоду (у практиці — 90 календарних днів загалом протягом дії воєнного стану, з можливістю продовження за взаємною згодою/конкретними умовами).

Як оформити призупинення

1. Підстава (об’єктивна нездатність організувати роботу) + письмове повідомлення працівнику.
2. Оформлення наказом/розпорядженням із вказівкою строку (чи порядку його визначення).
3. За можливості — домовленість про виплати/часткову оплату (хоча оплата під час призупинення часто не здійснюється, окремі випадки передбачають часткові виплати за домовленістю або законодавчо).

Обов’язки роботодавця та права працівників

Основні обов’язки роботодавця

• Забезпечити безпечні умови праці (включно з евакуацією, інструктажем), зберігати і вести обмін інформацією з працівниками (оновлювати контактні дані, залишатися на зв’язку), і дотримуватися спеціальних заборон на звільнення в окремих випадках.
• Зберігати документи про трудові відносини; при необхідності організовувати переведення на інші місця/види роботи (з погодженням), видавати накази і зберігати електронні копії.

Права працівника

• Право припинити договір без попередження в разі безпосередньої загрози життю/здоров’ю (наприклад — робота в зоні бойових дій).
• Право на відпустку (оплачувану/неоплачувану) згідно закону і на захист від незаконного звільнення (особливо для мобілізованих, у зоні бойових дій тощо).

Раніше ми писали, що таке автоцивілка, як її правильно оформити, що робити в разі ДТП та яка відповідальність за її відсутність.

Також ми розповідали про ключові правила, що стосуються воєнного стану та комендантської години.