Восстановление утраченного свидетельства о рождении: сроки и порядок оформления через ЗАГС

Свидетельство о рождении — это первый и один из самых важных документов в жизни человека. Если оно было утеряно, уничтожено или существенно повреждено, не стоит паниковать. Законодательство Украины предусматривает четкий и отлаженный механизм получения дубликата. В этом материале «Днепр Оперативный» расскажет, как быстро и без лишних хлопот получить новый экземпляр документа, сколько это стоит и куда именно нужно обращаться.

В каких случаях нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Повторный экземпляр оформляют в случаях, если оригинал:

• утерян или потерян;
• похищен;
• поврежден настолько, что его невозможно использовать;
• уничтожен в результате пожара, затопления, боевых действий или других обстоятельств;
• требует замены после внесения изменений в актовую запись гражданского состояния.

Повторно выданный документ имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный.

Куда обращаться для получения дубликата свидетельства

В 2026 году украинцы могут обратиться:

• в любой отдел ГРАГС на территории Украины;
• в ЦНАП, предоставляющие соответствующую административную услугу;
• через портал государственных услуг «Дія»;
• в консульские учреждения или дипломатические представительства Украины за рубежом.

Для жителей Днепра самым простым способом остается обращение в ближайший отдел ГРАГС или подача электронного заявления через портал «Дія».

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении

Для того чтобы подать заявление на получение дубликата, необходимо подготовить следующий базовый пакет документов:

• Паспорт гражданина Украины (или ID-карта) заявителя.
• РНОКПП.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если дубликат оформляется родителями для ребенка или детьми для нетрудоспособных родителей).
• Нотариально заверенная доверенность (если интересы лица представляет законный представитель).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (или подтверждение права на освобождение от уплаты).

Пошаговая процедура восстановления свидетельства о рождении через РАГС

Если вы решили оформлять дубликат лично через государственные органы, процедура будет выглядеть следующим образом:

Шаг 1. Выберите ближайший отдел ГРАГС и обратитесь туда в рабочее время (большинство отделов работают со вторника по субботу).
Шаг 2. Напишите заявление установленного образца о повторной выдаче документа, указав причину обращения.
Шаг 3. Получите у сотрудника учреждения реквизиты и оплатите государственную пошлину в любом банке, терминале или через мобильный банкинг.
Шаг 4. Предоставьте квитанцию об оплате и заберите готовый дубликат. На новом бланке обязательно будет содержаться отметка «Повторно».

Можно ли восстановить свидетельство онлайн

Да, в Украине действует удобная цифровая услуга для повторного получения документов. Заказать дубликат можно онлайн за считанные минуты через Портал «Дія».

Алгоритм действий на портале «Дія»:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете с помощью «Дія.Підпису», BankID или электронной подписи.
2. В разделе «Услуги» выберите «Справки и выписки», а затем — «Повторная выдача свидетельства о рождении».
3. Заполните онлайн-форму, указав, для кого именно заказывается документ (для себя или для ребенка), и укажите данные родителей.
4. Выберите удобный способ получения: в ближайшем отделении ГРАГС, в отделении «Укрпочты» или курьером на дом.
5. Оплатите услугу картой онлайн и подпишите заявление своей электронной подписью.

Сколько времени занимает восстановление документа

Продолжительность оформления зависит от наличия актовой записи и способа подачи заявления.

По информации портала «Дія», стандартный срок оказания услуги составляет до 3 рабочих дней. В то же время из-за воздушной тревоги, перебоев с электроснабжением или необходимости дополнительных проверок процедура может занять больше времени.

Если информацию нужно искать в архивных фондах или старых бумажных регистрационных книгах, срок также может увеличиться.

Сколько стоит повторное свидетельство о рождении

Стоимость услуги является символической и фиксированной государством. Сумма государственной пошлины за повторную выдачу составляет 0,51 грн.

Однако стоит учитывать сопутствующие расходы:

• Банковская комиссия при оплате квитанции.
• Платные услуги самого ДРАЦС за оформление заявления (в среднем около 130–140 грн в зависимости от региона).
• Услуги доставки «Укрпочты» (около 75 грн в отделение или 105 грн курьером), если вы заказываете дубликат через интернет.

Обратите внимание: ВПЛ при предъявлении действующей справки о постановке на учет, а также другие льготные категории граждан (лица с инвалидностью вследствие войны, участники боевых действий, дети-сироты) освобождаются от уплаты государственной пошлины при личном обращении в ДРАЦС.

Что делать, если запись о рождении не найдена

В некоторых случаях сотрудники ГРАГС не могут найти запись в реестре. Чаще всего это касается лиц, родившихся много лет назад, когда записи велись исключительно на бумаге.

В такой ситуации могут понадобиться:

• поиск информации в архивных учреждениях;
• обращение в орган, где первоначально регистрировалось рождение;
• восстановление записи акта гражданского состояния;
• обращение в суд для установления факта рождения или подтверждения соответствующих юридических фактов.

После восстановления записи или внесения необходимых сведений в реестр можно получить новый экземпляр в установленном законом порядке.

Напомним, ранее мы рассказывали, где можно получить электронный рецепт на медицинский каннабис и при каких диагнозах.