Як отримати дублікат студентського квитка у разі втрати
Якщо ви загубили студентський квиток, зверніться до свого закладу освіти та уточніть порядок повторного виготовлення документа. Як пояснює «Дніпро Оперативний», для цього потрібно подати заяву, а перелік додаткових документів і можливу вартість оформлення варто заздалегідь з'ясувати в деканаті або студентському офісі.
Згідно з пунктом 7 Порядку, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 9 лютого 2026 року № 197, заклад освіти протягом 30 робочих днів після отримання заяви забезпечує відтворення студентського квитка на матеріальному носії та його видачу. Водночас застосування цього Порядку пов'язане з окремою умовою введення його в дію, тому перед зверненням варто перевірити актуальні правила.
Що робити, якщо загубили студентський квиток
Щоб відновити документ, дійте послідовно:
- Повідомте про втрату. Зверніться до деканату, навчальної частини або іншого підрозділу, який займається студентськими документами.
- Уточніть порядок подання заяви. Дізнайтеся, чи можна подати її в електронному вигляді та чи є в закладі освіти затверджений шаблон.
- Підготуйте необхідні відомості. Зазвичай потрібно вказати прізвище, ім'я, по батькові за наявності, факультет або відділення, курс і контактні дані.
- З'ясуйте, чи передбачена оплата. Якщо виготовлення платне, попросіть надати актуальну суму та офіційні реквізити.
- Уточніть строк і спосіб отримання. Запитайте, коли можна забрати готовий документ і чи повідомлять про це електронною поштою або телефоном.
Якщо ви підозрюєте, що квиток викрали, а не просто загубили, повідомте про обставини заклад освіти. За потреби також зверніться до поліції.
Які документи потрібні для відновлення
Єдиного підтвердженого переліку додаткових документів для всіх закладів освіти в цій статті не наводимо. Точні вимоги необхідно з'ясувати за місцем навчання.
Під час звернення запитайте, чи потрібно надати:
- заяву про повторне виготовлення студентського квитка;
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- ідентифікаційний код, якщо він потрібен для оформлення;
- фотографію, якщо цього вимагає процедура;
- квитанцію про оплату, якщо передбачено платне виготовлення.
Не варто заздалегідь оплачувати послуги або замовляти фотографії, доки заклад освіти не підтвердить відповідні вимоги.
Як написати заяву на відновлення студентського квитка
Якщо університет або коледж не має власного бланка, уточніть, чи приймається заява у довільній формі. За погодженням із закладом освіти можна використати такий зразок:
Керівнику [назва закладу освіти]
від [ПІБ студента]
студента/студентки [факультет або відділення, курс, спеціальність]
Заява
Прошу повторно виготовити мій студентський квиток у зв'язку з його втратою.
Дата: __________
Підпис: __________
Це орієнтовний шаблон, а не затверджена державна форма. Якщо заклад освіти має власні вимоги до заяви, потрібно дотримуватися саме їх.
Скільки часу займає відновлення та чи потрібно платити
У пункті 7 Порядку, затвердженого наказом МОН № 197, передбачено строк у 30 робочих днів після отримання заяви для відтворення студентського квитка на матеріальному носії та його видачі.
Однак перед застосуванням цього строку необхідно перевірити, чи введено відповідний Порядок у дію. Наказ передбачає, що це відбувається після розміщення на вебсайті державного підприємства «Інфоресурс» оголошення про модернізацію програмного забезпечення ЄДЕБО для створення студентських квитків.
Щоб уникнути непорозумінь, під час подання заяви уточніть:
- коли її зареєстрували;
- який строк застосовується у вашому випадку;
- як дізнатися про готовність документа.
Вартість повторного виготовлення потрібно уточнювати безпосередньо в закладі освіти. Не слід орієнтуватися на суми з неофіційних публікацій або на тарифи іншого університету. Якщо послуга платна, попросіть пояснити її вартість і порядок оплати.
Чи можна користуватися електронним студентським квитком
Наказ МОН № 197 передбачає створення студентських квитків в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО). Відповідно до Порядку, студентський квиток є електронним документом, який підтверджує статус студента, а його дані відображаються в особистому електронному кабінеті здобувача освіти.
Якщо ви втратили пластикову картку або інший матеріальний носій, уточніть, чи сформовано ваш електронний студентський квиток і як отримати його файл. Залежно від обставин документ можна відтворити на матеріальному носії.
Не варто вважати, що електронна версія автоматично замінює фізичний квиток у будь-якій ситуації. Якщо документ потрібен для пільгового проїзду або підтвердження статусу студента в конкретній установі, заздалегідь перевірте вимоги до його пред'явлення.
Що робити, якщо втрачений студентський квиток знайшовся
Якщо ви вже подали заяву на відновлення, а потім знайшли старий документ, повідомте про це деканат або підрозділ, який займається його виготовленням.
Уточніть, чи вже розпочато повторне виготовлення та який статус має попередній квиток. Не використовуйте старий документ автоматично, якщо заклад освіти повідомив про зміну його статусу.
Нагадаємо, раніше ми писали, як отримати допомогу на поховання пенсіонера в Україні.