Як відновити втрачені документи під час війни: поради для військових та резервістів

Військовослужбовці, які втратили документи під час війни, можуть відновити їх та отримати дублікати, повідомляє «Дніпро Оперативний».

Які документи можуть бути втрачені в бою

Головним документом, який може втратити військовий, є військовий квиток. Слід зазначити, що за пошкодження чи недбале зберігання військових документів, що призвело до їх втрати, передбачено штраф у розмірі від 30 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 850 гривень). У випадку повторного порушення цього правила чи в особливий період, штраф складе від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 850 до 1700 гривень). 

Умови, за якими можуть повторно видати військовий квиток:

• непридатність військового квитка для подальшого користування;
• знищення військового квитка під час стихійного лиха;
• втрата або викраденна військового квитка;
• зміна прізвища, імені та по батькові військовослужбовця (військовозобов'язаного, резервіста).

Окрім військового квитка резервісти або військові можуть втратити посвідчення учасника бойових дій. Якщо статус УБД був наданий за рішенням міжвідомчої комісії, необхідно зібрати певний список документів. Далі електронні варіанти цих документів треба надіслати на електронну скриньку Мінветеранів.

Які документи потрібно надати військовим для відновлення

У Міноборони зазначають, що у випадку втрати військового квитка командир військової частини має призначити службове розслідування. Після його проведення збирається наступний пакет документів:

• заява/рапорт, у якій вказано обставини втрати військового квитка та прохання про повторну його видачу;
• паспорт;
• матове фото 3х4 см без куточка;
• пошкоджений документ або його залишки (за наявності);
• витяг з наказу про результати службового розслідування (якщо документ втрачено).

Військовий квиток може бути виданий повторно лише за рішенням керівника територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Для відновлення статусу УБД, якщо він був наданий за рішенням міжвідомчої комісії, необхідно зібрати такі документи:

• заява про заміну посвідчення з уточненням причин його втрати, номер телефону;
• оголошення в газету про втрату документа із зазначенням прізвища, ім’я та по-батькові військового;
• копія посвідчення (за наявності) або зазначення його номеру, серії та дати видачі;
• копії сторінок паспорта (1-2 та 11-12 с.) або ID-картки;
• копії довідки про присвоєння ідентифікаційного номера;
• фотокартки розміром 3×4 — 2 штуки.

Де можна відновити документи

Якщо діючий військовослужбовець втратить свій військовий квиток, він повинен негайно сповістити командира безпосередньо там, де він проходить військову службу. Це потребує подачі рапорту, в якому необхідно вказати причину втрати квитка та прохання щодо його повторної видачі.

Військовозобов’язані та резервісти, які втратили свої військові квитки, повинні негайно звернутися до керівника військкомату за місцем своєї реєстрації. У відповідній заяві вони також мають пояснити обставини втрати цього документа.

Як використовувати застосунок «Дія» для отримання дублікатів документів

На сьогоднішній день сервіс "Дія" надає можливість подати заявку на відновлення витягів та свідотств про народження, смерть, зміну імені, а також реєстрацію чи розірвання шлюбу.

Готові документи можна отримати кількома способами: відділенням "Укрпошти", кур'єром за вказаною адресою чи особисто у ДРАЦС. Проте у деяких областях України через воєнну ситуацію можуть бути недоступні деякі методи отримання. Оплатити за цю послугу можна також на порталі "Дія".

Необхідні дії для отримання дублікатів документів:

1. Авторизуватися на порталі "Дія";
2. Натиснути "Послуги" та вибрати "Довідки й витяги";
3. Натиснути на потрібний документ і перевірити дані про заявника;
4. Вказати, для кого документ, і причину повторної видач;
5. Обрати, де зручно забрати дублікат;
6. Сплатити послугу.

Як звернутися до МОН та ДМС за допомогою у втраті документів

У випадку втрати паспорта є можливість звернутися до Державної міграційної служби з наступним переліком документів: 

• заява про втрату паспорта;
• витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (особливо актуально у разі викрадення паспорта);
• документ, що підтверджує сплату адмінзбору;
• копія або оригінал ідентифікаційного коду (РНОКПП).

В умовах воєнного стану дуже складно дотримуватися встановлених строків виготовлення, тому у Міграційній службі не рекомендують сплачувати адмінзбір за термінове оформлення.

В разі втрати документу про професійну освіту МОН повідомляє, що треба робити в такому випадку. Для початку слід звернутися з заявою до закладу, який видав документ про професійну освіту. Для отримання дубліката в заяві потрібно зазначити наступну інформацію: 

• прізвище, ім’я та по батькові людини, на ім’я якої видано документ; 
• місце проживання особи, на ім’я якої видано документ; 
• телефон особи, на ім’я якої видано документ (за наявності);
• назву закладу освіти та рік його закінчення;
• назву документа, який втрачено/пошкоджено; 
• причини втрати або пошкодження; 
• інші відомості, які заявник вважає суттєвими для отримання дубліката.

Які терміни відновлення документів

Терміни відновлення втрачених документів в Україні можуть варіюватися в залежності від конкретного виду документа та органу, який його видає. Наприклад, для відновлення паспорта громадянина України, зазвичай, встановлено термін від 10 до 15 робочих днів.

Проте, ці терміни можуть бути змінені залежно від різних факторів, таких як велика кількість заявок, тимчасові обмеження або інші обставини. Рекомендується звертатися безпосередньо до відповідного органу або на офіційній веб-сторінці, щоб дізнатися точні терміни відновлення конкретного документа.

Нагадуємо, раніше ми повідомляли про бронеавтомобілі, які отримали для ЗСУ. Також ми розповідали про зникнення хлопчика в Кривому Розі.