Звільнення за прогул: чи законно та що робити роботодавцю та працівнику

Звільнення за прогул – це дисциплінарне стягнення, яке може застосовуватися до працівника, який без поважних причин відсутній на робочому місці. Однак, важливо розуміти, що звільнення за прогул – це крайній захід, який має бути застосований з дотриманням вимог законодавства. «Дніпро Оперативний» розповість, чи є звільнення за прогул законним, а також які кроки мають вжити роботодавець та працівник у цій ситуації.

Що вважається прогулом?

Відсутність працівника на робочому місці протягом 3 годин або більше без поважних причин. До поважних причин належать:

• Хвороба працівника або члена його сім'ї.
• Виконання державних або громадських обов'язків.
• Стихійне лихо.
• Інші обставини, які унеможливлюють прибуття працівника на роботу.

До прогулу також відноситься: 

• Використання відгулів, відпусток чи інших днів відпочинку без дозволу роботодавця. Це стосується як оплачуваних, так і неоплачуваних днів.
• Звільнення з роботи без дотримання встановленої процедури. Це означає, що ви не можете просто перестати ходити на роботу, не попередивши про це роботодавця письмово заздалегідь.
• Звільнення з роботи до закінчення строку попередження, якщо ваш трудовий договір укладений на невизначений термін. Наприклад, якщо ви зобов'язані відпрацювати два тижні перед звільненням, а ви йдете без попередження, це буде прогулом.
• Відмова молодого спеціаліста відпрацювати обов'язковий термін після закінчення навчання. Якщо вам направили на роботу після закінчення навчального закладу і ви зобов'язані там відпрацювати певний час, ви не можете просто звільнитися, не відпрацювавши цей час. Це буде прогулом.

Чи законно звільнення працівника за прогул?

Звільнення за прогул цілком законне, але лише за умови дотримання роботодавцем чіткої процедури та за наявності підстав.

Це означає, що просто те, що працівник не з'явився на роботу впродовж чотирьох годин, ще не дає підстав для того, щоб звільнити його через прогул. Звільнення працівника за прогул потребує виконання певної послідовності дій, які можна розділити на кілька етапів.

Як правильно оформити звільнення за прогул?

1. Фіксація відсутності:

• Доповідна записка: керівнику подається доповідна записка про те, що працівник не з'явився на роботу, в день його відсутності.
• Акт про відсутність: складається акт про відсутність на роботі, який підписують не менше двох свідків.
• Відмітка в табелі: у табелі обліку робочого часу відзначається відсутність працівника.

2. Службове розслідування:

• Далі видається наказ/розпорядження керівника про проведення службового розслідування та вимагається надати письмові пояснення щодо причин відсутності.
• Протягом розслідування з'ясовуються причини відсутності працівника та складається акт про розслідування, де фіксуються результати та причини відсутності (або їх відсутність).

3. Звільнення за прогул (якщо причини неповажні):

• Наказ про звільнення: видається наказ про звільнення за прогул.
• Запис у трудовій книжці: робиться запис про звільнення за прогул у трудовій книжці.
• Розрахунок: проводиться повний розрахунок з працівником у день звільнення.

Які права має роботодавець при звільненні за прогул?         

• Звільнення за систематичні прогули: роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником, якщо він систематично порушує трудову дисципліну, тобто допускає прогули. 
• Проведення службового розслідування: для того, щоб підтвердити факт прогулу та його обставини, роботодавець має право провести службове розслідування. Під час розслідування з'ясовуються причини відсутності працівника на роботі. 
• Видання наказу про звільнення: якщо роботодавець вирішує звільнити працівника за прогул, він видає відповідний наказ. У наказі мають бути чітко викладені причини та підстави для звільнення, а також посилання на норми законодавства, які були порушені.

Які права має працівник при звільненні за прогул?

• Право на інформацію: працівник має право бути чітко проінформованим про процес звільнення за прогул. Це включає інформацію про причини звільнення, порядок проведення службового розслідування та його права на цьому етапі.
• Працівник має право на захист своїх інтересів під час розслідування та прийняття рішення про звільнення.
• Пояснення та докази: протягом службового розслідування працівник має право надати свої пояснення щодо причин відсутності на роботі, а також представити докази, які можуть підтвердити його позицію.
• Збереження виплат: навіть у разі звільнення за прогул, працівник має право на отримання заробітної плати за фактично відпрацьований час, компенсації за невикористану відпустку та інші виплати, передбачені законодавством.
• Письмове повідомлення: про звільнення за прогул працівника мають повідомити письмово. Він повинен отримати копію наказу про звільнення заздалегідь.

Що робити, якщо вас звільнили за прогул незаконно?

Якщо вас звільнили за прогул, а ви вважаєте, що це було зроблено незаконно, вам можуть бути доступні деякі правові кроки для захисту своїх прав. Ось деякі можливі дії:

• Перш ніж вживати будь-яких кроків, перегляньте ваш трудовий договір та внутрішні правила компанії. Переконайтеся, що вас справедливо та відповідно до цих документів звільнили.
• Якщо ви вважаєте, що ваше звільнення було незаконним, зверніться за консультацією до адвоката або фахівця з трудового права. Вони допоможуть вам з'ясувати ваші права та порадять, як краще діяти в вашій конкретній ситуації.
• Ви можете подати скаргу до відповідного контролюючого органу, наприклад, до служби зайнятості чи іншого регулюючого органу.
• Якщо всі інші зусилля виявляються марними, ви можете розглянути можливість подання судового позову. Адвокат або фахівець з трудового права може допомогти вам підготувати позовну заяву та представити ваші інтереси в суді.

Важливо документувати всі ваші дії та зберігати будь-які докази, які підтверджують ваші аргументи щодо незаконності звільнення за прогул.

Нагадаємо, ми писали раніше, як правильно подати заяву про злочин в поліцію у Дніпрі: покрокова інструкція.