Кассовые аппараты в Украине: кто не обязан их устанавливать

Для бизнесменов определенных категорий есть правила ведения торговли с внедрением кассового аппарата. В случае неисполнения обязанностей предусмотрены штрафы, сообщает «Днепр Оперативный».

Что такое РРО и зачем они нужны

Регистратор расчетных операций, или РРО, это электронное устройство, которое фиксирует информацию о продаже товаров или услуг, их оплате и передает эти данные в налоговые органы. Предприниматель должен зарегистрировать РРО в налоговой службе и периодически проводить его проверку. Это гарантирует правильную регистрацию сделок и позволяет налоговикам выявить возможные нарушения законодательства.

Использование РРО способствует ведению прозрачного и точного учета денежных операций, что повышает доверие потребителей. На сегодняшний день существуют два типа РРО:

Аппаратное – обычное кассовое устройство с различными особенностями в зависимости от модели и производителя.
Программное обеспечение — это программное обеспечение с функциями кассового аппарата, которое можно установить на смартфон, планшет или компьютер.

Следует заметить, что программный РРО имеет определенные преимущества. В отличие от обычного кассового аппарата, он не нуждается в ежемесячном обслуживании. ПРРО имеет возможность отправлять чеки и счета на электронную почту или печатать на бумаге удобного формата.

Кто должен использовать кассовые аппараты

Кассовый аппарат обязателен для ФЛП 2-4 групп и всех предпринимателей, работающих по общей системе налогообложения, независимо от вида деятельности и объема доходов. Это касается тех, кто принимает оплату как наличными, так и с помощью карты. Однако есть категории лиц, которым не обязательно устанавливать кассовые аппараты.

Кто может работать без кассовых аппаратов в 2023 году

ФЛП первой группы имеют определенные льготы в области налогообложения. Они освобождены от использования не только кассового аппарата, но и расчетных книг согласно Налоговому кодексу Украины.

Если покупатель оплачивает товар или услугу путем перевода на текущий счет ФЛП (за исключением карточных платежей), то в таком случае РРО также не требуется, поскольку это не расчетная операция. Этот перевод может быть исполнен с помощью IBAN-номера, терминала самообслуживания, кассы банка или через системы электронного банкинга. Однако возможность вести полноценную торговлю исключительно за счет получения денег через такие переводы на счет ФЛП остается открытым вопросом.

Без кассового аппарата также могут работать:

• Предприниматели продают жидкости (воду, молоко, квас), масло и свежую рыбу из больших емкостей (автоцистерны, цистерны, бочки и бидоны).
• Предприниматели готовят горячие блюда и подают безалкогольные напитки в столовых учебных заведений.
• Бизнес, специализирующийся на продаже проездных и перевозочных документов, а также билетов государственных лотерей.
• Предприятия, где контрагенты не производят наличные расчеты за полученные товары или услуги на местах их хранения (склады, оптовые базы и т.п.).
• Предприниматели, реализующие прессу (газеты, журналы), листовки, конверты и почтовые марки через киоски, лотки или разноску при условии, что этот вид продукции составляет более 50% от общего оборота.

Как зарегистрировать и обслуживать кассовый аппарат

Процедура получения и регистрации РРО включает следующие шаги:

1. Покупка (аренда/лизинг) РРО.
2. Заключение соглашения с Центром Сервисного Обслуживания (ЦСО) и предоставление их адреса продавцом РРО.
3. Представление Государственной Налоговой Службы (ГНС) по месту регистрации необходимого пакета документов.
4. Получение справки 2-РРО от ГНС и обращение в ЦСО в течение 3 рабочих дней. Если срок просрочен, следует повторить действия, указанные в пунктах 1-3.
5. Ввод РРО в фискальный режим (ввод соответствующего фискального номера в фискальную память РРО и опломбирование в ЦСО).
6. ЦСО включает РРО в режим работы и посылает в ГНС документы, касающиеся ввода РРО в эксплуатацию.
7. Позднее на следующий рабочий день после получения этих документов ГНС регистрирует РРО и выделяет регистрационное удостоверение (справка № 3-РРО).
8. Процедура регистрации ПРРО достаточно проста. Для этого необходимо воспользоваться электронным кабинетом налогоплательщика и подать заявление о регистрации программных регистраторов расчетных операций заполнив форму № 1-ПРРО (J/F 1316604) и указать локальный номер ПРРО.
9. Уже на следующий рабочий день вы получите ответ о регистрации ПРРО, где будет указан фискальный номер, или, возможно, получите отказ в регистрации.

Какая ответственность предусмотрена за работу без РРО

Для предпринимателей, не использующих РРО согласно установленным государством правилам, существуют штрафы:

• 100% суммы, проведённой без кассового аппарата — за первую операцию в обход РРО;
• 150% от стоимости всех последующих продаж, произведенных без РРО.

Также существуют штрафы, предусмотренные для ряда других нарушений в работе с кассовыми аппаратами:

• отсутствие контрольной ленты кассового аппарата в электронной форме – 30 необлагаемых минимумов – 510 грн;
• проведение операции без режима программирования наименования каждого подакцизного товара - 5100 грн, то есть 300 необлагаемых налогом минимумов;
• неподача контролерам отчетности по использованию РРО - 30 необлагаемых минимумов;
• не предоставляете документы при проверке или реализуете неучтенный товар - сумма штрафа равна стоимости товаров, но не менее 170 грн;
• не используете РК в установленном порядке — 50 необлагаемых налогом минимумов, что равняется 850 грн.

Напомним, ранее мы сообщали о поиске взрывчатки в лицее Днепра. Также мы рассказывали о депутате, который нелегально перевозил людей за границу.