Касові апарати в Україні: хто не зобов'язаний їх встановлювати

Для підприємців певних категорій існують правила ведення торгівлі з використанням касового апарату. У разі невиконання обов’язків передбачені штрафи, повідомляє «Дніпро Оперативний».

Що таке РРО і навіщо вони потрібні

Реєстратор розрахункових операцій, або РРО, це електронний пристрій, який фіксує інформацію про продаж товарів чи послуг, їх оплату та передає ці дані до податкових органів. Підприємець повинен зареєструвати РРО в податковій службі та періодично проводити його перевірку. Це гарантує правильну реєстрацію операцій і дозволяє податківцям виявити можливі порушення законодавства.

Використання РРО сприяє веденню прозорого та точного обліку грошових операцій, що також підвищує довіру споживачів. На сьогоднішній день існують два типи РРО:

• Апаратний — звичайний касовий пристрій з різними особливостями в залежності від моделі та виробника.
• Програмний (ПРРО) — це програмне забезпечення з функціями касового апарату, яке можна встановити на смартфон, планшет або комп'ютер.

Варто зауважити, що програмний РРО має певні переваги. На відміну від звичайного касового апарату, він не потребує щомісячного обслуговування. ПРРО має можливість надсилати чеки та рахунки одразу на електрону пошту або друкувати на папері зручного формату. 

Експерти пропонують придбати програмний РРО для вашого бізнесу в інтернет-магазині торгового обладнання Торгсофт https://store.torgsoft.ua/ppo/. Торгсофт – готове рішення, що не потребує доопрацювань. Програма підходить для 99% магазинів і не вимагає спеціальних знань для її використання!

Хто має використовувати касові апарати

Касовий апарат обов'язковий для ФОПів 2-4 груп та всіх підприємців, які працюють за загальною системою оподаткування, незалежно від виду діяльності та обсягу прибутків. Це стосується тих, хто приймає оплату як готівкою, так і за допомогою картки. Проте є категорії осіб, яким не обов’язково встановлювати касові апарати.

Хто може працювати без касових апаратів у 2023 році

ФОПи-єдинники першої групи мають певні пільги в області оподаткування. Вони звільнені від використання не лише касового апарату, але й розрахункових книжок згідно з Податковим кодексом України.

Якщо покупець оплачує товар чи послугу шляхом переказу на поточний рахунок ФОП (з винятком карткових платежів), то в такому випадку РРО також не потрібні, оскільки це не є розрахунковою операцією. Цей переказ може бути виконаний за допомогою IBAN-номеру, терміналу самообслуговування, каси банку або через системи електронного банкінгу. Проте, можливість вести повноцінну торгівлю виключно за рахунок отримання грошей через такі перекази на рахунок ФОП залишається відкритим питанням.

Без касового апарату також можуть працювати: 

• Підприємці, які продають рідини (воду, молоко, квас), олію та свіжу рибу з великих ємностей (автоцистерни, цистерни, бочки та бідони).
• Підприємці, які готують гарячі страви та подають безалкогольні напої в їдальнях навчальних закладів.
• Бізнес, що спеціалізується на продажу проїзних та перевізних документів, а також квитків державних лотерей.
• Підприємства, де контрагенти не здійснюють готівкові розрахунки за отримані товари або послуги на місцях їх зберігання (склади, оптові бази тощо).
• Підприємці, які реалізують пресу (газети, журнали), листівки, конверти та поштові марки через кіоски, лотки або розноску, за умови, що цей вид продукції становить понад 50% від загального обороту.

Як зареєструвати та обслуговувати касовий апарат

Процедура отримання та реєстрації РРО включає такі кроки:

1. Придбання (оренда/лізинг) РРО.
2. Укладення угоди з Центром Сервісного Обслуговування (ЦСО) та надання їхньої адреси продавцем РРО.
3. Подання до Державної Податкової Служби (ДПС) за місцем реєстрації необхідного пакету документів.
4. Отримання довідки 2-РРО від ДПС та звернення до ЦСО протягом 3 робочих днів. Якщо термін прострочений, потрібно повторити дії, зазначені в пунктах 1-3.
5. Введення РРО у фіскальний режим (введення відповідного фіскального номера до фіскальної пам'яті РРО та опломбування в ЦСО).
6. ЦСО включає РРО в режим роботи та надсилає в ДПС документи, що стосуються введення РРО в експлуатацію.
7. Найпізніше на наступний робочий день після отримання цих документів, ДПС реєструє РРО та виділяє реєстраційне посвідчення (довідка № 3-РРО).
8. Процедура реєстрації ПРРО є досить простою. Для цього необхідно скористатися електронним кабінетом платника податків та подати заяву про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій, заповнивши форму № 1-ПРРО (J/F 1316604) та вказати локальний номер ПРРО.
9. Вже наступного робочого дня ви отримаєте відповідь, щодо реєстрації ПРРО, де буде вказаний фіскальний номер, або можливо отримаєте відмову у реєстрації.

Яка відповідальність передбачена за роботу без РРО

Для підприємців, які не використовують РРО згідно з встановленими державою правилами, існують штрафи:

• 100% суми, яку провели без касового апарата — за першу операцію в обхід РРО;
• 150% від вартості всіх наступних продажів, проведених без РРО.

Також існують штрафи, які передбачені для низки інших порушень у роботі з касовими апаратами: 

• відсутність контрольної стрічки касового апарату в електронній формі — 30 неоподаткованих мінімумів — 510 грн;
• проведення операції без режиму програмування найменування кожного підакцизного товару — 5100 грн, тобто 300 неоподаткованих мінімумів;
• неподання контролерам звітності з використання РРО — 30 неоподаткованих мінімумів;
• не надаєте документи при перевірці або реалізуєте необлікований товар — сума штрафу дорівнює вартості товарів, але не менше 170 грн;
• не використовуєте РК у встановленому порядку — 50 неоподаткованих мінімумів, що дорівнює 850 грн.

Нагадуємо, раніше ми повідомляли про пошук вибухівки в ліцеї Дніпра. Також ми розповідали про депутата, який нелегально перевозив людей за кордон.