Оформлення довідки про несудимість онлайн: покрокова інструкція

Витяг про відсутність судимості — один із документів, які найчастіше потрібні для працевлаштування, виїзду за кордон та оформлення окремих послуг. У 2026 році довідка про несудимість онлайн замовляється без відвідування установи. У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» розповість, хто може отримати документ, які сервіси доступні онлайн та як правильно подати заявку.

Що таке довідка про несудимість і коли вона потрібна

Довідка (витяг) про несудимість — це офіційний документ, який містить відомості про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявність або відсутність судимості. Дані для його формування містяться в інформаційних системах Міністерства внутрішніх справ України.

Найчастіше цей документ вимагають у таких ситуаціях:

• Оформлення або поновлення документів (паспортів, посвідок на проживання);
• Працевлаштування в державні органи, охоронні структури, медичні або навчальні заклади;
• Оформлення візи для виїзду за кордон або подання документів до іноземних установ;
• Участь у публічних закупівлях та тендерах;
• Оформлення дозволу на зброю;
• Усиновлення, встановлення опіки чи піклування;
• Подання документів до органів соціального забезпечення.

Хто може оформити довідку онлайн

Оформити витяг про несудимість в електронному форматі можуть громадяни України, а також іноземці та особи без громадянства, які відповідають вимогам сервісу та мають необхідні ідентифікаційні дані.

Головна умова для успішного замовлення послуги через інтернет — можливість пройти електронну ідентифікацію. Для цього залежно від сервісу можуть використовуватися кваліфікований електронний підпис (КЕП), Дія.Підпис або BankID.

Які документи знадобляться

Для подання онлайн-запиту окремо завантажувати паперову довідку чи паспорт не потрібно. Користувач проходить авторизацію в електронному сервісі, перевіряє персональні дані та заповнює необхідні поля.

Під час оформлення потрібно вказати тип витягу, мету його отримання та інформацію про місце народження. Якщо людина змінювала персональні дані, це також потрібно зазначити в заяві.

Як оформити довідку про несудимість онлайн: покрокова інструкція

Щоб замовити документ через Дію, потрібно:

1. Авторизуватися на порталі Дія або в застосунку.
2. Відкрити розділ із довідками та витягами й обрати послугу «Витяг про несудимість».
3. Перевірити персональні дані.
4. Обрати скорочений або повний тип витягу.
5. Вказати мету отримання документа.
6. Зазначити місце народження та, за потреби, інформацію про зміну персональних даних.
7. Перевірити введені відомості та подати запит.
8. Після опрацювання завантажити готовий витяг з електронного кабінету або отримати його на електронну пошту.

Подання заяви займає кілька хвилин, а сама послуга є безкоштовною. Строк формування документа залежить від того, чи потрібна додаткова перевірка даних.

Через які сервіси можна замовити довідку

У 2026 році витяг про несудимість можна оформити через «Дію» — на порталі або в мобільному застосунку. Також заяву можна подати через державний сервіс МВС «Єдине вікно для громадян».

МВС дозволяє під час онлайн-замовлення обрати електронну або паперову форму документа. За потреби можна замовити паперовий витяг з апостилем, якщо він необхідний для використання за кордоном.

Скільки часу займає оформлення

Якщо дані не потребують додаткової перевірки, витяг формується протягом 10 робочих днів. Якщо необхідно додатково перевірити інформацію, строк може становити до 30 календарних днів.

Тому якщо документ потрібен для працевлаштування, виїзду за кордон чи іншої процедури з визначеним дедлайном, замовляти його краще завчасно.

Чи має електронна довідка юридичну силу

Так. Електронний витяг є офіційним документом. За даними Гіду Дія, електронна форма засвідчується електронною печаткою відповідної інформаційної системи МВС і містить унікальний електронний ідентифікатор — QR-код. За ним можна перевірити відповідний запис в інформаційних ресурсах МВС.

Водночас варто враховувати, що строк дії витягу законодавством не встановлений. У ньому відображаються відомості, актуальні на дату та час його формування. Якщо конкретна установа вимагає документ, виданий протягом певного періоду, необхідно дотримуватися саме її вимог.

Нагадаємо, раніше ми розповідали, за що можуть оштрафувати продавців на стихійних ринках.